Gabinet Prezydenta - archiwum

Kierownik/Dyrektor

Dyrektor Marek Kalemba
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
II piętro, pokój 215, tel. 61 878 - 5297, fax. 61 878 - 5288
gp@um.poznan.pl

Informacje dla niepełnosprawnych

Kompetencje i zadania

  1. Gabinet zapewnia obsługę organizacyjną Prezydenta i zastępców Prezydenta. Inicjuje, koordynuje i prowadzi współpracę z zagranicą w zakresie kontaktów Urzędu Miasta Poznania z miastami partnerskimi. Do zadań Gabinetu należy również prowadzenie protokołu dyplomatycznego oraz zapewnienie asystentury Prezydentowi i zastępcom Prezydenta.
  2. Do Gabinetu należy w szczególności:

w zakresie obsługi organizacyjnej Prezydenta i zastępców Prezydenta:

  • obsługa asystencka Prezydenta i zastępców Prezydenta,
  • prowadzenie sekretariatów Prezydenta i zastępców Prezydenta,
  • prowadzenie korespondencji okolicznościowej,
  • prowadzenie zbioru informacji teleadresowych na potrzeby Gabinetu,
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej wydawania przez Prezydenta zgody na honorowy pochówek na cmentarzach komunalnych Miasta Poznania

w zakresie współpracy z zagranicą:

  • koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi z wyłączeniem współpracy gospodarczej,
  • planowanie i organizowanie wizyt delegacji miast partnerskich,
  • koordynowanie współdziałania jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie współpracy z zagranicą,
  • organizowanie wyjazdów zagranicznych przedstawicieli władz Miasta,
  • obsługa organizacyjna pobytu gości władz Miasta,
  • tłumaczenia

w zakresie kontaktów instytucjonalnych:

  • koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami.

Regulamin

Historia zmian

udostępniający/wytwarzający: Monika Borowicka-Prewicz
ostatnia zmiana w dniu 2017-09-22 11:37 - poprawienie komunikatu (Aktualizacja)