Oferta: asystent zastępcy prezydenta

Data publikacji: 2015-03-30
Nr ref.: PD/37/2015
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: asystent zastępcy prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-05-06

Zakres podstawowych czynności

  • obsługa krajowych i zagranicznych kontaktów publicznych Zastępcy Prezydenta
  • redagowanie odpowiedzi, pism okolicznościowych i komunikatów
  • gromadzenie, opracowywanie informacji i materiałów pomocniczych
  • asystowanie Zastępcy Prezydenta w spotkaniach oficjalnych i roboczych
  • przedkładanie i referowanie Zastępcy Prezydenta kalendarza spotkań

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe
  • minimum roczne doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu lub na stanowisku asystenta lub w bezpośredniej obsłudze klienta
  • wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
  • umiejętność redagowania tekstów okolicznościowych, pism i komunikatów
  • dobra znajomość przynajmniej jednego języka obcego
  • dyspozycyjność

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
  • doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
  • znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym Poznania

Wymagane dokumenty

  • informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
  • kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: charakter pracy wymaga bezpośredniego kontaktowania się z klientami oraz pracownikami; praca w części przy komputerze, wyjścia poza miejsce pracy i delegacje służbowe; miejsce pracy dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_Pd_37_2015.doc format DOC

Przetwarzanie danych osobowych

Metryczka

Opis zmian: Informacja o naborze (Aktualizacja)
Opublikował(a): Agnieszka Kropidłowska
Data i godzina publikacji: 2015-05-06 15:33