Oferta: ds. współpracy organizacyjnej

Data publikacji: 2014-07-30
Nr ref.: PD/66/2014
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. współpracy organizacyjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-09-12

Zakres podstawowych czynności

  • redagowanie tekstów okolicznościowych, listów, wystąpień publicznych i informacji prasowych
  • udzielanie honorowych patronatów Prezydenta Miasta Poznania
  • przygotowywanie informacji o pracy Urzędu na sesję Rady Miasta oraz przygotowywanie rocznego sprawozdania z pracy Urzędu
  • organizacja i obsługa w zakresie kontaktów publicznych Prezydenta i jego Zastępców m.in. przygotowywanie scenariuszy imprez, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta, przygotowywanie udziału władz Miasta w imprezach i uroczystościach zewnętrznych; współpraca przy organizacji znaczących z racji rangi i rozmiaru imprez i wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne; obsługa spotkań oficjalnych; projektowanie i realizacja miejskich kampanii informacyjnych
  • pełnienie zastępstw w sekretariacie Prezydenta

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe magisterskie - kierunki humanistyczne, ekonomiczne, artystyczne
  • doświadczenie w zakresie przygotowywania i redagowania tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
  • doświadczenie w zakresie organizacji uroczystości i imprez, w tym imprez kulturalnych, konferencji, uroczystości oficjalnych
  • wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
  • znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu lub/i obsługi asystenckiej
  • doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
  • umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego

Wymagane dokumenty

  • informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
  • kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wymaga bezpośredniego kontaktowania się z innymi osobami; wyjścia poza miejsce pracy; dostęp do miejsca pracy dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_Pd_66.doc format DOC

Przetwarzanie danych osobowych

Metryczka

Opis zmian: Informacja o naborze (Aktualizacja)
Opublikował(a): Agnieszka Kropidłowska
Data i godzina publikacji: 2014-09-12 10:03