Oferta: referent ds. administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-08-26
Nr ref.: Gim22/120-1/16
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 (Szkoła Podstawowa nr 87 im. Stefana Żeromskiego, Przedszkole nr 192)
Stanowisko: referent ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę - ½ etatu (20 godzin tygodniowo)

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-09-16

Zakres podstawowych czynności

- obsługa sekretariatu

- wykonywanie prac biurowo-administracyjnych

- prowadzenie bieżącej korespondencji

- prowadzenie spraw uczniowskich (NABÓR, PABS, SIO, DZIENNIK ELEKTRONICZNY)

- prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji uczniów

- wystawianie druków, zaświadczeń i legitymacji dla uczniów i nauczycieli

- prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania

- zamawianie druków szkolnych

- przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązującym w placówce

- prowadzenie dokumentacji Gimnazjum

- opracowanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów oraz funkcjonowania szkoły

- sporządzanie sprawozdania SIO

- obsługa interesantów, udzielanie informacji

- kompleksowe i bieżące zaopatrzenie placówki w artykuły biurowe

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie średnie lub wyższe

- niekaralność

- minimum rok stażu pracy w jednostkach samorządowych

- bardzo dobra umiejętność obsługi sprzętu biurowego

- obsługa komputera w zakresie programów biurowych, poczty elektronicznej, Internetu

- dobra obsługa programów NABÓR, PABS, SIO, DZIENNIK ELEKTRONICZNY

- wysoki poziom komunikowania się (poprawność pod względem gramatycznym i językowym)

- właściwy stosunek do pracowników szkoły, uczniów, rodziców i interesantów

- znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty oraz kodeksu pracy

- umiejętność planowania i organizowania pracy

- samodzielność, poczucie odpowiedzialności

Wymagania dodatkowe

- umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom kultury osobistej, wysoki poziom zaangażowania, kreatywność, rzetelność

Wymagane dokumenty

- oświadczenie o niekaralności,

- kopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia,

- świadectwa pracy dokumentujące dotychczasowa pracę lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Inne informacje:

Dokumenty w zamkniętych kopertach oznaczone imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem " Konkurs na referenta w Gimnazjum nr 22 w Poznaniu ", należy składać w sekretariacie szkoły w Poznaniu, ul. Leszka 42, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00 w terminie do 09.09.2016r. Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Gimnazjum nr 22 w Poznaniu.