Oferta: ds. ochrony danych osobowych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-12-07
Nr ref.: MOPR/80/2017
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. ochrony danych osobowych
Informacje dodatkowe: SEKCJA DS. INFORMATYKI / UMOWA O PRACĘ / 1 ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-01-18

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie, aktualizacja i wdrażanie dokumentacji wewnętrznej określającej zasady ochrony danych osobowych i współpraca w tym zakresie z Administratorem Systemu Informatycznego,
Przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych i współpraca w tym zakresie z Administratorem Systemu Informatycznego,
Prowadzenie spraw związanych z rejestracją zbiorów danych osobowych, prowadzenie wykazu i rejestru tych zbiorów oraz współpraca w tym zakresie z Administratorem Systemu Informatycznego,
Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o udostępnienie danych osobowych, przygotowanie opinii i analizy w tym zakresie,
Prowadzenie spraw związanych z powierzeniem danych osobowych innym podmiotom, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
Prowadzenie w zakresie zleconym przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji sprawdzeń z zakresu przestrzegania przepisów wewnętrznych i zewnętrznych z zakresu ochrony danych osobowych oraz kontroli środków organizacyjnych ochrony danych osobowych określonych w Polityce Bezpieczeństwa

Informacji i innych dokumentach wewnętrznych w tym: kontrola obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów zawierających dane osobowe (manualne) i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka; monitorowanie czynności dokonywanych na danych osobowych; sprawdzanie fizycznych zabezpieczeń pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,

Prowadzenie działań w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych zgodnie z procedurami określonymi w obowiązujących dokumentach wewnętrznych,
Prowadzenie okresowych szkoleń dla pracowników dotyczących powszechnie obowiązujących przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych,
Przygotowanie opinii i analiz w zakresie stosowanych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych, w tym przegotowywanie i przedstawianie,
Przygotowywanie dla Administratora Danych Osobowych sprawozdań z przeprowadzonych sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,
Prowadzenie spraw związanych z wnioskami o udzielenie informacji publicznej,
Umieszczanie informacji o umowach zawartych przez MOPR w publicznym rejestrze umów z Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania,,
Opracowywanie i przygotowanie dokumentacji dotyczącej podwyższonej i pełnej gotowości obronnej w MOPR w Poznaniu,
Opracowywanie i przygotowanie procedur oraz dokumentacji dotyczącej Analiz, sprawozdań i realizacji zadań obronnych dla potrzeb MOPR w Poznaniu oraz Miasta Poznań,
Uczestnictwo w szkoleniach obronnych,
Opracowywanie i przygotowanie procedur oraz dokumentacji dotyczącej analiz, sprawozdań i realizacji zadań obrony cywilnej dla potrzeb MOPR w Poznaniu oraz Miasta Poznań,
Opiniowanie i uzgadnianie planów miasta Poznania z zakresu obronności, zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej,
Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów.

Wymagania obowiązkowe

Wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: prawo, administracja, politologia, bezpieczeństwo wojskowe, ukończenie wyższej szkoły wojskowej,
Bardzo dobra znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych,
Bardzo dobra znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
Bardzo dobra znajomość Ustawy o pomocy społecznej,
Wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
Umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
Bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
Wysoko poziom zaangażowania,
Wysokie poczucie odpowiedzialności,
Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,
Etyka zawodowa,
Komunikatywność,
Wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
Otwartość na nowe rozwiązania,

Wymagania dodatkowe

Studia podyplomowe z zakresie ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych,
3 lata stażu pracy
Doświadczenie w administracji publicznej,
Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
Umiejętność obsługi klienta
Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Życiorys (CV)
List motywacyjny
Dokument potwierdzający posiadanie wymaganego stażu pracy (kserokopie świadectw pracy),
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie dyplomów oraz suplementy do dyplomów)
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

praca biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, wymagająca uzgodnień i wymiany informacji,
istnieje potrzeba wyjazdów w teren,
miejsce pracy nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Biuro położone na pierwszym piętrze (brak windy).

Informacje dodatkowe:

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.