Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2019-01-25
Nr ref.: MOPR/04/2019
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: FILIA STARE MIASTO / UMOWA O PRACĘ / 1 ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-03-01

Zakres podstawowych czynności

- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- Wysyłanie korespondencji,- Sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie,- Obsługa poczty elektronicznej,- Przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów,- Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy,- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Filii,- Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Filii,- Przygotowanie zapotrzebowania, rozdysponowanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom Filii,- Wydawanie zaświadczeń klientom zewnętrznym,- Przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym Filii,- Łączenie rozmów telefonicznych z kierownikiem Filii, kierownikami Zespołów Pracy Socjalnej, kierownikiem Sekcji Świadczeń oraz pozostałymi pracownikami Filii,- Prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii,- Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie średnie- Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,- Znajomość KPA,- Znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych,- Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,- Umiejętność redagowania pism i komunikatów,- Umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,- Obsługa klienta zgodnie z obowiązującym procedurami,- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,- Umiejętność pracy w zespole,- Umiejętność angażowania się w tworzenie pozytywnego wizerunku MOPR,- Wysoki poziom zaangażowania,- Wysokie poczucie odpowiedzialności,- Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,- Komunikatywność wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,- Otwartość na nowe rozwiązania,- Innowacyjność i kreatywność,- Sumienność i skrupulatność.

Wymagania dodatkowe

- wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, w zawodzie pracownika socjalnego,- skończony kurs obsługi komputera,- 1 rok stażu pracy,- 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno - biurowej,- 1 rok doświadczenia w jednostkach administracji publicznej,- Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego- Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

- Podpisany życiorys (CV)- Podpisany list motywacyjny- Dokumenty potwierdzające staż pracy (kopie świadectw pracy)- Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)- Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.- Podpisane oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa- Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa Podpisana zgoda na przetwarzanie przez Administratora - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu z siedzibą przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej rekrutacji.- Podpisana zgoda na przetwarzanie przez Administratora - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu z siedzibą przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla późniejszych procesów rekrutacji.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:- Praca biurowa na miejscu w siedzibie Ośrodka, z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych- Pomieszczenie pracy i higieniczno - sanitarne nie zapewnia dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkichInformacje dodatkowe:- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.- Istnieje możliwość zmniejszenia wymiaru etatu.

Informacja o wyniku naboru

MOPR-04-2019.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Obowiązek informacyjny:MOPR w Poznaniu, w związku z wejściem w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), uprzejmie informuje, iż:1) Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia skutecznej procedury naboru pracowników do MOPR w Poznaniu, na podstawie przepisów prawa:- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy,- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych,- ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej2) Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych, których podanie jest obowiązkowe tj.- imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 § 1 Kodeksu pracy, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji.- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wynikające z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych,- oświadczenie kandydata, że nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie była mu zawieszona ani ograniczona oraz oświadczenie kandydata o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego wynikające z art. 12 i 78 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej- W tym samym celu przetwarzana będzie informacja o niepełnosprawności. Jej podanie jest jednak nieobowiązkowe ale konieczne, aby skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (pierwszeństwo w zatrudnieniu).3) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MOPR w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, tel. 61 860 99 014) Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod.mopr.poznan.pl lub pisemnie na adres: ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań5) Dane osób, niezakwalifikowanych do rekrutacji, będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora, tj. od 3 m-cy do 2 lat6) Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe; żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych, Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń7) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji w MOPR w Poznaniu9) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu