Oferta: ds. opracowania i ewidencji umów

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2018-04-10
Nr ref.: MOPR/24/2018
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. opracowania i ewidencji umów
Informacje dodatkowe: DZIAŁ ORGANIZACYJNY / UMOWA O PRACĘ / 1ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-05-17

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie centralnej ewidencji umów,
Obsługa w zakresie organizacyjnym zawieranych przez MOPR umów zlecenia, umów o dzieło, wolontariat,
Prowadzenie od strony organizacyjnej spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników MOPR , przygotowywanie umów,
Prowadzenie spraw związanych z obsługą kart PEKA (bilety sieciowe, t-portmonetki) oddanymi do dyspozycji pracowników,
Prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi pracowników Ośrodka i prowadzenie dokumentacji, w tym zakresie,
Prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w obrębie MOPR i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym ewidencji wniosków dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS, przygotowywanie umów dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS,
Prowadzenie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi pracowników,
Przygotowywanie danych do sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań,
Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów.

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
4 lata stażu pracy,
Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,
Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
Dobra organizacja pracy,
Umiejętność pracy w zespole,
Umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
Wysoki poziom zaangażowania,
Wysokie poczucie odpowiedzialności,
Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,
Etyka zawodowa, komunikatywność,
Wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
Otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie umożliwiające wykonywania zadań na stanowisku,
2 lata stażu pracy w na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej, wykonywanie zadań o podobny charakterze na umowę zlecenia lub staż,
Znajomość Ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy,
Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu Ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy,
Wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
Umiejętność obsługi programów do rozliczania umów: zlecenia, o świadczenie usług, o dzieło oraz do rozliczania wyjazdów służbowych,
Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Podpisany życiorys (CV)
Podpisany list motywacyjny
Dokumenty potwierdzające staż pracy (kopie świadectw pracy)
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Podpisane oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

Praca biurowa na miejscu w siedzibie Ośrodka, z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych

Pomieszczenie pracy i higieniczno - sanitarne nie zapewnia dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich

Informacje dodatkowe:

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.