Oferta: ds. archiwum

Data publikacji: 2016-12-07
Nr ref.: USC /151/2016
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. archiwum

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-02-07

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie i rejestrowanie wniosków, oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń o stanie cywilnym
• sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń z ksiąg i akt zbiorowych
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego
• zlecanie migracji aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
• potwierdzanie danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego na potrzeby organów wydających dowody osobiste oraz ewidencji ludności
• udostępnianie aktów stanu cywilnego, ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów aktów zgonu

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• min. roczne doświadczenie w administracji publicznej na stanowiskach związanych ze stosowaniem procedury administracyjnej i bezpośrednią obsługą klienta 
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego i przepisów dotyczących rejestracji stanu cywilnego
• sumienność, skrupulatność, dokładność
• wysoki poziom umiejętności społecznych 

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy związanej z rejestracją stanu cywilnego
• wiedza z zakresu prawa rodzinnego, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta oraz czynnościami na wysokości do 3 metrów i kontaktem z archiwalnymi dokumentami. Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych