Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2018-10-19
Nr ref.: ZOU /199/2018
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-11-15

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, m.in.: przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, prowadzenie ewidencji, dokonywanie elektronicznej rejestracji  
• opisywanie faktur w Elektronicznym Systemie Zaangażowania Środków
• udostępnianie informacji publicznej
• sporządzanie analiz i prognoz wykorzystania środków finansowych z obowiązujących umów z operatorami pocztowymi
• przygotowywanie projektów pism, umów i zleceń w zakresie realizowanych zadań
• współpraca z Wydziałem Informatyki w zakresie funkcjonowania narzędzia informatycznego do obsługi kancelaryjnej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe  
• 3 letni staż pracy, w tym co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej związanej z: obsługą sekretariatu, kancelarii lub usługami pocztowymi
•  znajomość Instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie kierunkowe: administracyjne, ekonomiczne
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• doświadczenie w obsłudze klienta
• znajomość struktur i przestrzennego rozmieszczenia Urzędu Miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, z bezpośrednią obsługą klienta. Miejsce pracy nie jest przystosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_ZOU_199_2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.