Oferta: ds. projektowania systemu zarządzania

Data publikacji: 2018-09-17
Nr ref.: OR /181/2018
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. projektowania systemu zarządzania

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-10-31

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania, w tym:
• współpraca w weryfikacji systemu zarządzania w zakresie spełniania wymagań norm PN-EN ISO 9001 i PN-EN ISO 14001
• pomoc w przygotowaniu audytu systemu zarządzania na zgodność z normami PN-EN ISO 9001 i PN-EN ISO 14001;
• współpraca w przygotowywaniu harmonogramów działań związanych z auditami wewnętrznymi systemu zarządzania oraz weryfikowanymi projektami systemu zarządzania;
• weryfikacja dokumentów systemu zarządzania oraz bazy procesów w dedykowanym narzędziu informatycznym do zarządzania procesami;
• wspieranie działań związanych z zapewnieniem funkcjonowania kontroli zarządczej;
• weryfikowanie  mierników jakościowych dla procesów w powiązaniu z systemem budżetowania zadaniowego, skuteczności systemu kontroli zarządczej
• wspieranie przeprowadzania badania samooceny funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych
• obsługa systemów informatycznych związanych z pracą Oddziału Systemu Zarządzania

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• doświadczenie w obszarze audytu lub kontroli zarządczej, lub doskonalenia systemu zarządzania, lub w działaniach związanych z opracowywaniem/wdrażaniem rozwiązań organizacyjno - rozwojowych
• wiedza z zakresu standardów zarządzania jakością
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych
• wysoki poziom umiejętności obsługi Pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• wykształcenie kierunkowe lub szkolenia/kursy: audyt wewnętrzny, zarządzanie jakością, kontrola zarządcza, zarządzanie projektami

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: Praca administracyjna przy komputerze wymagająca bezpośrednich kontaktów w ramach struktur Urzędu oraz mobilności poza miejsce pracy. Miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do okazania na rozmowie kwalifikacyjnej dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_OR_181_2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.