Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2020-11-27
Nr ref.: BOI/154/2020
Wydział: Biuro Obsługi Inwestorów
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: praca na zastępstwo do ok. marca 2022 r.

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-12-21

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Biura, w tym m.in.:

-          prowadzenie kalendarza dyrektora i obsługa spotkań

-          przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej Biura

-          telefoniczna, mailowa i osobista obsługa klienta w j. polskim i angielskim

-          archiwizowanie dokumentacji Biura

-          prowadzenia spraw organizacyjnych i administracyjno-finansowych biura

• prowadzenie wybranych spraw kadrowych i pracowniczych Biura, m.in.:

-          prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy

-          przygotowywanie wniosków o skierowanie pracowników na szkolenia

• obsługa procesu okresowych ocen pracowniczych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum rok stażu pracy, w tym półroczne doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich
• bardzo dobra umiejętność obsługi klienta
• umiejętność dobrego planowania i organizacji pracy
• dobra znajomość języka angielskiego
• obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym - MS Office

Wymagania dodatkowe

• szkolenia, kursy z zakresu obsługi klienta, obsługi sekretariatu
• doświadczenie w obszarze finansów
• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.