Oferta: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Data publikacji: 2020-02-21
Nr ref.: SOUK/35/2020
Wydział: Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych
Stanowisko: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Data rozstrzygnięcia oferty
2020-06-03
Zakres podstawowych czynności
- obsługa administracyjna Wydziału w zakresie czynności kancelaryjnych
- prowadzenie spraw związanych z aktami wewnętrznymi Wydziału oraz sprawozdawczością
- prowadzenie ewidencji i rejestrów Wydziału
- udostępnianie informacji publicznej
Wymagania obowiązkowe
- wykształcenie minimum średnie
- minimum trzy lata stażu pracy przy wykształceniu średnim
- minimum pół roku stażu pracy przy wykształceniu wyższym
- wiedza z zakresu ustawy o ewidencji ludności oraz dowodach osobistych wraz z aktami wykonawczymi
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność analizy dokumentów, sporządzania opracowań
- bardzo dobra umiejętności obsługi programów pakietu Office oraz programów obsługujących elektroniczny obieg dokumentów
Wymagania dodatkowe
- umiejętność stosowania zasad Instrukcji Kancelaryjnej
- szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
Wymagane dokumenty
- wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
- kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną
Inne informacje:
Warunki pracy:
- praca przy komputerze
- bezpośrednia obsługa klienta
- możliwe wyjścia poza miejsce pracy
- miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- udział w kształtowaniu Miasta
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
- 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
- przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.
APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)
(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).
Informacja o wyniku naboru
Przetwarzanie danych osobowych
Metryczka
Opis zmian: Informacja o wynikach naboru (Aktualizacja)
Opublikował(a): Agnieszka Kropidłowska
Data i godzina publikacji: 2020-06-03 09:12