Oferta: insp. ds sekretariatu i archiwum

Data publikacji: 2017-04-19
Nr ref.: 3/2017
Jednostka: Palmiarnia Poznańska
Stanowisko: insp. ds sekretariatu i archiwum
Informacje dodatkowe: umowa o pracę 3/4 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-05-26

Zakres podstawowych czynności

1. prowadzenie rejestru faktur i innych dowodów księgowych zewnętrznych
2. przyjmowanie i zgłaszanie odpowiednim jednostkom informacji o bieżących awariach w administracji  w tym:          

           - urządzeń biurowych          

           - systemów komputerowych          

           - telefonów          

           - i innych

1. zakładanie i prowadzenie teczek spraw dyrektora.
2. prowadzenie kartotek w syst. ewidencji magazynowej
3. prowadzenie ewidencji miesięcznych kart eksploatacyjnych
4. rozliczanie kart drogowych i sprzętu parkowego
5. prowadzenie rejestru pieczęci
6. prowadzenie sekretariatu w tym:     

                  - przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,          

                  - przedkładanie pism do aprobaty dyrektorowi,         

                  - zabezpieczenie obsługi spotkań dyrektora,

                  - przyjmowanie interesantów,

1. przygotowanie list bieżących zakupów dla administracji w tym:           zabezpieczanie w materiały biurowe i środki    czystości administracji 
2. prowadzenie rejestru pieczęci
3. prowadzenie składnicy dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe I stopnia
• doświadczenie na podobnych stanowiskach

Wymagania dodatkowe

• znajomośc przepisów w zakresie archiwizacji dokumentów, zasad obiegu dokumentów
• kursy specjalistyczne
• znajomość przepisów dot. administracji publicznej
• znajomośc obsługi komputera (w tym mile widziana obsługa sst. KSAT, programu magazynowego0

Wymagane dokumenty

• cv
• list motywacyjny
• ksero potwierdzenia zdobytego wykształcenia
• ksera potwierdzenia świadectw pracy
• oświadczenie o niekaralności
• poświadczenia odbytych szkoleń i kursów

Inne informacje:

oferty składać na adres mailowy sekretariat@palmiarnia.poznan.pl lub w siedzibie na adres ul. Matejki 18, 60 767 Poznań

Informacja o wyniku naboru

wyniki naboru inp.ds sekretariatu i archiwum (1).doc