Oferta: insp. ds sekretariatu i archiwum
Data publikacji: 2017-04-19
Nr ref.: 3/2017
Jednostka: Palmiarnia Poznańska
Stanowisko: insp. ds sekretariatu i archiwum
Informacje dodatkowe: umowa o pracę 3/4 etatu
Data rozstrzygnięcia oferty
2017-05-26
Zakres podstawowych czynności
- prowadzenie rejestru faktur i innych dowodów księgowych zewnętrznych
- przyjmowanie i zgłaszanie odpowiednim jednostkom informacji o bieżących awariach w administracji w tym:
- urządzeń biurowych
- systemów komputerowych
- telefonów
- i innych
- zakładanie i prowadzenie teczek spraw dyrektora.
- prowadzenie kartotek w syst. ewidencji magazynowej
- prowadzenie ewidencji miesięcznych kart eksploatacyjnych
- rozliczanie kart drogowych i sprzętu parkowego
- prowadzenie rejestru pieczęci
- prowadzenie sekretariatu w tym:
- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,
- przedkładanie pism do aprobaty dyrektorowi,
- zabezpieczenie obsługi spotkań dyrektora,
- przyjmowanie interesantów,
- przygotowanie list bieżących zakupów dla administracji w tym: zabezpieczanie w materiały biurowe i środki czystości administracji
- prowadzenie rejestru pieczęci
- prowadzenie składnicy dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
Wymagania obowiązkowe
- wykształcenie wyższe I stopnia
- doświadczenie na podobnych stanowiskach
Wymagania dodatkowe
- znajomośc przepisów w zakresie archiwizacji dokumentów, zasad obiegu dokumentów
- kursy specjalistyczne
- znajomość przepisów dot. administracji publicznej
- znajomośc obsługi komputera (w tym mile widziana obsługa sst. KSAT, programu magazynowego0
Wymagane dokumenty
- cv
- list motywacyjny
- ksero potwierdzenia zdobytego wykształcenia
- ksera potwierdzenia świadectw pracy
- oświadczenie o niekaralności
- poświadczenia odbytych szkoleń i kursów
Inne informacje:
oferty składać na adres mailowy sekretariat@palmiarnia.poznan.pl lub w siedzibie na adres ul. Matejki 18, 60 767 Poznań
Informacja o wyniku naboru
wyniki naboru inp.ds sekretariatu i archiwum (1).doc
Historia zmian
udostępniający/wytwarzający: Renata Jeske
ostatnia zmiana w dniu 2017-05-26 11:56 - 3/2017 (Aktualizacja)