Oferta: insp. ds sekretariatu i archiwum

Data publikacji: 2017-04-19
Nr ref.: 3/2017
Jednostka: Palmiarnia Poznańska
Stanowisko: insp. ds sekretariatu i archiwum
Informacje dodatkowe: umowa o pracę 3/4 etatu

Zakres podstawowych czynności

  1. prowadzenie rejestru faktur i innych dowodów księgowych zewnętrznych
  2. przyjmowanie i zgłaszanie odpowiednim jednostkom informacji o bieżących awariach w administracji  w tym:          

           - urządzeń biurowych          

           - systemów komputerowych          

           - telefonów          

           - i innych

  1. zakładanie i prowadzenie teczek spraw dyrektora.
  2. prowadzenie kartotek w syst. ewidencji magazynowej
  3. prowadzenie ewidencji miesięcznych kart eksploatacyjnych
  4. rozliczanie kart drogowych i sprzętu parkowego
  5. prowadzenie rejestru pieczęci
  6. prowadzenie sekretariatu w tym:     

                  - przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji,          

                  - przedkładanie pism do aprobaty dyrektorowi,         

                  - zabezpieczenie obsługi spotkań dyrektora,

                  - przyjmowanie interesantów,

  1. przygotowanie list bieżących zakupów dla administracji w tym:           zabezpieczanie w materiały biurowe i środki    czystości administracji 
  2. prowadzenie rejestru pieczęci
  3. prowadzenie składnicy dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe I stopnia
  • doświadczenie na podobnych stanowiskach

Wymagania dodatkowe

  • znajomośc przepisów w zakresie archiwizacji dokumentów, zasad obiegu dokumentów
  • kursy specjalistyczne
  • znajomość przepisów dot. administracji publicznej
  • znajomośc obsługi komputera (w tym mile widziana obsługa sst. KSAT, programu magazynowego0

Wymagane dokumenty

  • cv
  • list motywacyjny
  • ksero potwierdzenia zdobytego wykształcenia
  • ksera potwierdzenia świadectw pracy
  • oświadczenie o niekaralności
  • poświadczenia odbytych szkoleń i kursów

Inne informacje:

oferty składać na adres mailowy sekretariat@palmiarnia.poznan.pl lub w siedzibie na adres ul. Matejki 18, 60 767 Poznań

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań w terminie do 2017-04-27.

Prosimy też o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2015 r poz. 2135 ze zm.).

Palmiarnia Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Historia zmian

udostępniający/wytwarzający: Renata Jeske
ostatnia zmiana w dniu 2017-04-21 09:10 - 3/2017 (Aktualizacja)