Oferta: ds. kadr

Data publikacji: 2018-07-13
Nr ref.: PCŚ-VI.11200.19.2018
Jednostka: Poznańskie Centrum Świadczeń
Stanowisko: ds. kadr
Informacje dodatkowe: 1 etat, umowa o pracę, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-08-13

Zakres podstawowych czynności

-    Terminowe sporządzania dokumentacji w związku z zatrudnianiem, awansowaniem i zwalnianiem pracowników Centrum, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników.

-    Administrowanie czasem pracy pracowników (sporządzanie i prowadzenie harmonogramów czasu pracy, listy obecności i kart ewidencji czasu pracy, sporządzanie planu urlopów i monitorowanie ich wykorzystania zgodnie z przepisami).

-    Terminowe prowadzenie spraw emerytalno- rentowych oraz ubezpieczeń ZUS pracowników.

-    Zasilanie oraz aktualizowanie danych pracowników w programie Płatnik oraz KSAT- moduł Ewidencja Kadrowa.

-    Terminowe sporządzanie sprawozdań oraz dokumentacji w zakresie spraw kadrowych w związku z obsługą składek PFRON oraz sprawozdawczością przekazywaną do GUS oraz przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczące budżetu płac.

-    Obsługa spraw związanych z delegacjami służbowymi pracowników Centrum oraz prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników Centrum.

-    Obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

-    Merytoryczne opracowanie budżetu płac w Centrum oraz przygotowywanie w tym zakresie danych do planów finansowych Centrum.

Wymagania obowiązkowe

-    Wykształcenie średnie (administracyjne, ogólnokształcące).

-    Doświadczenie zawodowe w pracy związanej z  pracą w obszarze kadrowym lub płacowym (minimum 1 rok).

-    Biegła umiejętność obsługi komputera i pakietu biurowego.

-    Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej i współpracy w Zespole.

-    Umiejętność podejmowania decyzji oraz myślenia analitycznego.

-    Umiejętność pracy pod presją czasu.

-    Znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich zastosowania w praktyce:

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
• Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

oraz akty wykonawcze do wyżej wskazanych ustaw.

-    Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

-    Wykształcenie wyższe zawodowe lub magisterskie (kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i rachunkowość i inne pokrewne)

-    Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej (minimum 6 miesięcy).

-    Znajomość wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015.

-    Znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich zastosowania w praktyce:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Wymagane dokumenty

-    Kwestionariusz osobowy kandydata (wypełnij formularz).

-    Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 poz.902) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Proces rekrutacji obejmuje:

I etap: Analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności profilu kandydata z wymaganiami niezbędnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.

II etap: Test kwalifikacyjny dotyczący znajomości przepisów wskazanych  w wymaganiach niezbędnych.

III etap: Rozmowę kwalifikacyjną przed komisją ds. naboru oraz test umiejętności obsługi komputera i pakietu biurowego.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

-    Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do budynku, w budynku znajduje się winda).

-    Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

-    Pracodawca realizuje wewnętrzny projekt "Poznańskie Centrum Świadczeń - Pracodawca przyjazny niepełnosprawnym" zgodny z Poznańskim Programem Integracji i Aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami na lata 2016-2020.

-    Pracodawca przyjazny rodzinie.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych):

-    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

Składanie ofert

w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty" do dnia 2018-07-23 do godz. 23:59.

lub w formie tradycyjnej:

Informacja o wyniku naboru

wynik_kadry.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej rekrutacji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla późniejszych procesów rekrutacji.

Przyjmuję do wiadomości, iż:
1. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: daneosobowe@pcs-poznan.pl lub pisemnie na adres: ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań.
2. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) żądania usunięcia danych, gdy:
- dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
- po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych;
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych;
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.

7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.