Oferta: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2019-03-22
Nr ref.: DO.1100.14.2019
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę, pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-04-30

Zakres podstawowych czynności

1. Planowanie przeglądów i bieżących konserwacji obiektów sportowych na terenie oddziału,
2. Zamawianie części zamiennych i wyposażenia technicznego,
3. Przygotowywanie ofert handlowych i prowadzenie negocjacji z kontrahentami w ramach posiadanego pełnomocnictwa,
4. Współpraca z klientem zewnętrznym i wewnętrznym w zakresie ustalania szczegółów imprez organizowanych na terenie oddziału,
5. Koordynacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem internatu sportowego ,dbałość o stan techniczny, czystość obiektu ,oraz pozyskiwanie grup sportowych i klientów indywidualnych
6. Koordynacja prac związanych z prawidłowym przebiegiem imprez,
7. Prowadzenie grafików/harmonogramów udostępniania obiektów.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe preferowane turystyka i rekreacja, wychowanie fizyczne,
2. 3 letnie doświadczenie zawodowe w tym 2 lata przy organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych,
3. Biegła obsługa komputera,
4. Wysoki poziom kultury osobistej,
5. Szkolenia z zakresu zarządzania obiektami sportowo-rekreacyjnymi.

Wymagania dodatkowe

1. Wysoki poziom odpowiedzialności,
2. Otwartość na nowe rozwiązania,
3. Wysoki poziom zaangażowania.

Wymagane dokumenty

Dane wymagane od kandydata:

1. imię i nazwisko,
2. data urodzenia,
3. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
4. wykształcenie (informacja o ukończonych szkołach, studiach, przebytych szkoleniach i kursach),
5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia - informacja o poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych,
6. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe.

 Proszę również o podanie numeru referencyjnego rekrutacji oraz nazwy stanowiska o które      Pan/Pani się ubiega.

Inne informacje:

praca administracyjna z wykorzystaniem komputera, wymagająca bezpośredniego komunikowania się z klientami, związana także z wyjściami poza miejsce pracy.

Miejsce świadczenia pracy: Poznań, ul. Warmińska1, Oddział Golęcin

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wyniku naboru DO.1100.14.2019.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyraziliście Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

3. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)  abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności przetwarzania danych.

4. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.

5. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konieczność podania danych wynika m.in z obowiązującej ustawy Kodeks Pracy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.

8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia w obiektach POSiR wprowadzono monitoring wizyjny.

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.