Oferta: specjalista ds. administracyjnych 3/4 etatu -30 godzin tygodniowo

Data publikacji: 2017-10-16
Nr ref.: SP3/121/86/2017
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Bolesława Krzywoustego
Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych 3/4 etatu -30 godzin tygodniowo
Informacje dodatkowe: Umowa na zastępstwo do grudnia 2018 roku

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-11-03

Zakres podstawowych czynności

1.Udzielanie informacji interesantom.
2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich: księgi dzieci, księgi uczniów, legitymacji uczniów, kart rowerowych.
3. Prowadzenie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje, druki KP i KW, itp.).
4. Prowadzenie dziennika podawczego otrzymywanych i wysyłanych pism.
5. Rejestrowanie i przekazywanie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Przekazywanie akt do archiwum.
7. Prowadzenie archiwum.
8. Załatwianie spraw związanych z pracą sekretariatu szkoły.
9. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej uczniów dla Wydziału Oświaty, dla Kuratorium Oświaty, dla GUS, Sio i inne.
10. Przyjmowanie, nadawanie i przekazywanie poczty.
11. Obsługa poczty elektronicznej.
12. Prowadzenie ewidencji decyzji,wystawianych zaświadczeń.
13. Wykonywanie innych poleceń dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

Minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe o profilu zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań w sekretariacie szkoły,

- Znajomość przepisów prawa w zakresie systemu oświaty, biegła obsługa komputera (pakiet Office ) i urządzeń biurowych,

- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- Mile widziana znajomość programów SIO, PABS, NABÓR, PROGMAN.

Wymagania dodatkowe

Umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność i dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty

1. życiorys,

2. list motywacyjny,

3. kserokopie świadectw pracy,

4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wyniku naboru.docx

Przetwarzanie danych osobowych