Oferta: specjalista ds. administracyjno - biurowych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-11-23
Nr ref.: SP34 - 1/15
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 (Przedszkole nr 190 , Szkoła Podstawowa nr 34 im. Wojska Polskiego )
Stanowisko: specjalista ds. administracyjno - biurowych
Informacje dodatkowe: Wymiar: 1,0 et.,umowa o pracę pracy: Szkoła Podstawowa w Poznaniu os. B.Śmiałego 107 od 1 stycznia 2016

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-12-22

Zakres podstawowych czynności

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku : Specjalista ds. administracyjno - biurowych
a) prowadzenie sekretariatu szkoły zgodnie z obwiązującą instrukcją kancelaryjną,
b) przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
c) przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej,
d) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
e) prowadzenie bazy danych przyjętych uczniów do szkoły, osób , elektronicznie i w formie papierowej,
f) rejestracja wniosków, pism, korespondencji rodziców, petentów szkoły;
g) porządkowanie i zabezpieczanie dokumentacji klientów,
h) przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek,
i) powielanie potrzebnych materiałów dydaktycznych,
j) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób,
k) sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej sprawozdania SIO,
l) współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie organizacji działania placówki,
ł) prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wg jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
m) ewidencjonowanie i rozliczanie znaczków pocztowych,
n) prowadzenie gospodarki formularzami i drukami ścisłego zarachowania,
o) przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych,
p) doskonalenie się w zakresie prowadzenia kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjnąi obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
r) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej,
s) organizacja przyjmowania i ewidencja skarg i wniosków,
t) wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki i zleconych przez dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków:posiada wyższe wykształcenie, ukończoną szkołę policealną bądź średnią o profiluadministracyjno-biurowym lub wykazuje dokumenty o ukończonych specjalistycznychkursach z w/w zakresu.

Wymagania dodatkowe

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko, na które przeprowadzany jest konkurs:
1). Dobra znajomość:- regulacji prawnych oraz umiejętność właściwej ich interpretacji i stosowania,w zakresie prawa pracy (w tym: Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikachsamorządowych),- Systemu Informacji Oświatowej - SIO.
2). Umiejętność:- stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego;- komunikowania się oraz wypowiadania się na piśmie;- pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność trafnego podejmowania decyzji,zdolność analitycznego i strategicznego myślenia;- obsługi komputera (MS Office, Excel WINDOWS, WORD) ProgMan
3). Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
4). Ponadto:
a) dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku oraz odporność na stres,
b) cechy takie jak: uczciwość, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, staranność, terminowość, punktualność,
c) zdolności organizacyjne i personalne.

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
1) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej odręcznie podpisany;
2) list motywacyjny odręcznie podpisany;
3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacjii uprawnień zawodowych;
5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenieo zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6) kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
7) podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
9) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnymwyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;
10) oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku urzędniczym.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- miejsce pracy: : Szkoła Podstawowa Nr 34 im. Wojska Polskiego w Poznaniuos. Bolesława Śmiałego 107 60-682 Poznań
- praca siedząca- praca przy komputerze- pokój Sekretariatu na parterze (budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych, nie posiada windy oraz toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych)
- praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego wymagającego dobrego wzroku- wymiar etatu : 1,0
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 34 w Poznaniu, na stanowisku urzędniczym w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. w miesiącu październiku 2015 r. jest wyższy niż 6 %.
Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie lub przesłać pocztą na adres placówki: : Szkoła Podstawowa Nr 34 im. Wojska Polskiego w Poznaniu os. Bolesława Śmiałego 107 60-682 Poznań w zamkniętych i opisanych kopertach z imieniem i nazwiskiem kandydata, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem:
"Konkurs na stanowisko urzędnicze - Specjalista ds. administracyjno-biurowych w: Szkole Podstawowej Nr 34 im. Wojska Polskiego w Poznaniu."Termin składania dokumentacji trwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 04.12.2015r.do godz. 14.00. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej:www.sp34poznan.pl/ oraz http://bip.poznan.pl/
Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 61 823 62 21 wew. 24
Dokumenty kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 34 w Poznaniu, przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.