Oferta: specjalista do spraw administracji biurowej

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-02-08
Nr ref.: SP60_2/2016r.
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 60 im. Wojciecha Bogusławskiego
Stanowisko: specjalista do spraw administracji biurowej
Informacje dodatkowe: pełen wymiar etatu 40godz/tyg

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-02-29

Zakres podstawowych czynności

a) prowadzenie sekretariatu szkoły zgodnie z obwiązującą instrukcją kancelaryjną,
b) przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,

c) ściąganie informacji z internetu, interklasy, WO, KO, MEN dotyczą zajmowanego stanowiska i przedkładanie dyrektorowi,
d) przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej,

e) obsługa rozmów telefonicznych,
f) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
g) prowadzenie bazy danych przyjętych uczniów do szkoły, osób , elektronicznie i w formie papierowej,

h) prowadzenie dokumentacji uczniów,

i) prowadzenie dokumentacji dot. ochrony danych osobowych uczniów szkoły,

j) prowadzenie ubezpieczenia uczniów,

k) prowadzenie dokumentacji oraz wypłacanie należności za bilety-dojazd uczniów do szkoły
l) rejestracja wniosków, pism, korespondencji rodziców, petentów szkoły;
ł) porządkowanie i zabezpieczanie dokumentacji klientów,
m) przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek,
n) aktywne wspomaganie pracy przełożonych,
o) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób,
p) sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej sprawozdania SIO,

r) przygotowywanie list i danych uczniów do OKE (elektronicznie),
s) współpraca z jednostkami oświatowymi w zakresie organizacji działania placówki,
t) prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wg jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
u) ewidencjonowanie i rozliczanie znaczków pocztowych,
w) prowadzenie gospodarki formularzami i drukami ścisłego zarachowania,
z) przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych,
ź) doskonalenie się w zakresie prowadzenia kancelarii zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
ż) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej,
x) organizacja przyjmowania i ewidencja skarg i wniosków,
y) wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb placówki i zleconych przez dyrektora.

u) dbałość o dobry wizerunek sekretariatu,

Wymagania obowiązkowe

- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków: posiada wyższe wykształcenie, ukończoną szkołę policealną bądź średnią o profilu administracyjno-biurowym lub wykazuje dokumenty o ukończonych specjalistycznych kursach z w/w zakresu.

1). Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 2 lata

Wymagania dodatkowe

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko, na które przeprowadzany jest konkurs:
1). Dobra znajomość - Systemu Informacji Oświatowej - SIO oraz Pabs
2). Umiejętność:- stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego;- komunikowania się oraz wypowiadania się na piśmie;- pracy w zespole, dyspozycyjność, bardzo dobra organizacja pracy, zdolność analitycznego i strategicznego myślenia;- sprawna obsługa komputera (MS Office, Excel WINDOWS, WORD) ProgMan
3). Ponadto:
a) dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku oraz odporność na stres,
b) cechy takie jak: uczciwość, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, staranność, terminowość, punktualność,
c) zdolności personalne, dyskrecja, lojalność,

d) zaangażowanie, aktywność, duża energia, otwartość umysłu,

e) pozytywne podejście do dzieci,

Wymagane dokumenty

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
1) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej odręcznie podpisany;
2) list motywacyjny odręcznie podpisany;
3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji uprawnień zawodowych;
5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6) kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
7) podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
9) podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku urzędniczym.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- miejsce pracy: : Szkoła Podstawowa Nr 60 im. Wojska Polskiego w Poznaniu
ul. Boranta 2 61-608 Poznań
- praca siedząca- praca przy komputerze- pokój Sekretariatu na parterze

- praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego wymagającego dobrego wzroku

"Konkurs na stanowisko urzędnicze - Specjalista ds. administracyjno-biurowych w: Szkole Podstawowej Nr 60 im. Wojciecha Bogusławskiego w Poznaniu." Termin składania dokumentacji trwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 21 lutego 2016r.

Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu.

Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych.

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.