Oferta: ds. obsługi klienta w systemie poczty elektronicznej
Data publikacji: 2018-01-04
Nr ref.: ZTM.DO.1110.1.2018
Jednostka: Zarząd Transportu Miejskiego
Stanowisko: ds. obsługi klienta w systemie poczty elektronicznej
Informacje dodatkowe: pełen etat
Data rozstrzygnięcia oferty
2018-02-05
Zakres podstawowych czynności
- Nadzór i koordynacja obiegu korespondencji elektronicznej wewnątrz i na zewnątrz jednostki w tym rozdzielanie korespondencji i kierowanie jej do właściwych pracowników urzędu oraz jednostek organizacyjnych.
- Odbieranie, segregowanie i przekazywanie dziennej poczty elektronicznej w jednostce.
- Terminowe redagowanie i obsługa korespondencji e-mail dla klientów ZTM w szczególności w zakresie rozpatrywania reklamacji, odwołań, skargi, wniosków, zapytań, listów.
- Zapewnienie wydajnego, bezpiecznego i terminowego e-obiegu poczty elektronicznej w skali działu oraz jednostki. Udzielanie niezbędnych informacji dotyczących przepisów prawa i regulaminów ZTM.
- Analiza przepisów prawnych i redagowanie pism.
- Udzielanie informacji dotyczących ulg, zwolnień i taryfy.
- Udzielanie informacji z zakresu przebiegu linii komunikacyjnych oraz lokalizacji przystanków, a także czasowych zmian przebiegu linii komunikacyjnych, wynikających z wyłączenia określonych tras komunikacyjnych z ruchu.
Wymagania obowiązkowe
- Wykształcenie średnie.
- Znajomość standardów, architektury bezpieczeństwa klasycznych systemów poczty elektronicznej.
- Znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i urządzeń biurowych.
- Minimum roczne doświadczenie.
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe - preferowany kierunek administracja publiczna, nauki humanistyczne.
- Staż pracy powyżej 2 lat.
- Znajomość problematyki z zakresu publicznego transportu zbiorowego.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność.
- Nastawienie na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagane dokumenty
- CV i list motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Inne informacje:
Praca z wykorzystaniem komputera, wymaga ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z innymi pracownikami, klientami, instytucjami
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.
Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Informacja o wyniku naboru
Informacja o wyniku naboru ZTM.DO.1110.1.2018.docx
Przetwarzanie danych osobowych
Metryczka
Opis zmian: ZTM.DO.1110.1.2018 (Aktualizacja)
Opublikował(a): Iwona Konieczna
Data i godzina publikacji: 2018-02-05 14:55