Oferta: specjalista ds. administracyjnych i kancelaryjnych

Data publikacji: 2014-09-19
Nr ref.: ZTM.DL.1110-23/14
Jednostka: Zarząd Transportu Miejskiego
Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych i kancelaryjnych
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-12-16

Zakres podstawowych czynności

1.     Planowanie wydatków dotyczących zakupu materiałów, wyposażenia i eksploatacji urządzeń;
2.   Przygotowywanie dokumentacji do postępowań prowadzonych w trybie zamówień publicznych;
3.   Prowadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji urządzeń i wyposażenia;
4.  Przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie realizacji planowanych zadań;
5.   Obsługa organizacyjna spotkań wewnętrznych i z klientami zewnętrznymi;
6.   Obsługa kancelaryjna przesyłek wychodzących i przychodzących;
7.  Obsługa archiwum zakładowego.

Wymagania obowiązkowe

1. wykształcenie wyższe;
2. wiedza o funkcjonowaniu administracji samorządowej;
3. minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
4. umiejętność działania w warunkach zmian;
5. umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office).

Wymagania dodatkowe

1. sumienność, obowiązkowość, kreatywność, asertywność;
2. komunikatywność, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientem zewnętrznym i wewnętrznym;
3. gotowość do podwyższania kwalifikacji i otwartość na doświadczenie;
4. wysoki poziom kultury osobistej, samodzielność w pracy a także umiejętność pracy w zespole.0

Wymagane dokumenty

1. Życiorys i list motywacyjny;
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. Kserokopie dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Inne informacje:

praca głównie przy komputerze, wymaga przemieszczania się pomiędzy różnymi lokalizacjami ZTM i Urzędu Miasta Poznania, miejsce pracy niedostosowane do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA O WYNIKU NABORU specjalista ds adm_kanc.docx

Przetwarzanie danych osobowych