Oferta: specjalista ds. administracji
Data publikacji: 2016-11-28
Nr ref.: 120.2.2016.A1
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: specjalista ds. administracji
Zakres podstawowych czynności
Podstawowy zakres obowiązków:
- prowadzenie kasy Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu wg przepisów Ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 z dnia 29 września 1994r. ze zmianami), w tym:
- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. pokwitowań kasa przyjmie i kasa wypłaci
- prowadzenie kart analitycznych do kont rozrachunkowych występujących w jednostce
- współudział przy opracowywaniu dowodów księgowych do zatwierdzenia względem cyfrowym i merytorycznym
- obsługa szkoły w zakresie kontaktów z bankiem, w tym podejmowanie gotówki, wypłaty, przelewy
- przygotowywanie sprawozdań finansowych dla jednostki nadrzędnej
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz katalogów pomocy naukowych Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu wg przepisów Ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 z dnia 29 września 1994r. ze zmianami), w tym:
- prowadzenie imiennych deklaracji odpowiedzialności pracowników za sprzęt i pomoce naukowe w gabinetach, pracowniach i na terenie całego budynku
- cechowanie numerem inwentarzowym nowo zakupionego sprzętu i pomocy naukowych
- prowadzenie archiwum Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu, w tym:
- przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisu zdawczo odbiorczego
- prawidłowe zakwalifikowanie akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej
- porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie
- prowadzenie ewidencji archiwum Zespołu Szkół Handlowych
- udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom Zespołu Szkół handlowych
- dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum
- utrzymywania stałych kontaktów i współpraca z Archiwum Państwowym w celu brakowania oraz przeprowadzania kasacji
- współpraca z archiwum Wielkopolskiego Kuratora Oświaty
- współpraca z archiwum Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Poznania
Wymagania obowiązkowe
Wymagania obowiązkowe:
ü wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek finanse i bankowość
ü obywatelstwo polskie,
ü pełna zdolność do czynności prawnych,
ü oświadczenie o niekaralności,
ü nieposzlakowana opinia,
ü znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej, w tym kasjerskiej i archiwistycznej
ü znajomość prawa oświatowego,
ü umiejętność i doświadczenie w pracy w programie Pabs,
ü umiejętność redagowania pism
ü bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz Internetu;
ü dokładność;
ü umiejętność pracy w zespole;
ü minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w oświacie, tj. szkołach, placówkach oświatowych bądź w organach prowadzących szkoły i placówki oświatowe
ü znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych
ü znajomość zagadnień prawa finansowego
ü znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych np. fax, ksero
ü umiejętność korzystania z internetu
ü znajomość Statutu Zespołu Szkół Handlowych w Poznaniu
ü znajomość struktury Zespołu Szkół Handlowych
Wymagania dodatkowe
- systematyczność,
- sumienność;
- dokładność,
- bardzo dobra organizacja pracy,
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty:
- życiorys
- list motywacyjny
- kserokopie świadectw pracy
- kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów
- oświadczenie o niekaralności
- zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.
Inne informacje:
Zgłoszenia w zamkniętych kopertach prosimy kierować na adres:
Zespół Szkół Handlowych
im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca " 56
60-774 Poznań
ul. Śniadeckich 54/58
tel. 061-8658683
sekretariat szkoły
Terminy:
oferta ważna od: 28.11.2016r.
oferta ważna do: 09.12.2016r.
w godzinach od 8.00 do 15.00
O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko specjalisty ds. administracji, osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie
Inne informacje:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6 %.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. Nr 133, poz. 883).
Składanie ofert
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych), ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań w terminie do 2016-12-09.
Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Przetwarzanie danych osobowych
Metryczka
Opis zmian: oferta pracy dla pracownika administracyjnego - Alicja Zaborowska (Wprowadzenie informacji)
Opublikował(a): Alicja Zaborowska
Data i godzina publikacji: 2016-11-28 14:04