Oferta: specjalista ds. administracji

Data publikacji: 2016-11-28
Nr ref.: 120.2.2016.A1
Jednostka: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych)
Stanowisko: specjalista ds. administracji

Zakres podstawowych czynności

Podstawowy zakres obowiązków:

  • prowadzenie kasy Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu wg przepisów Ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 z dnia 29 września 1994r. ze zmianami), w tym:   
    • prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. pokwitowań kasa przyjmie i kasa wypłaci
    • prowadzenie kart analitycznych do kont rozrachunkowych występujących w jednostce
    • współudział przy opracowywaniu dowodów księgowych do zatwierdzenia względem cyfrowym i merytorycznym
    • obsługa szkoły w zakresie kontaktów z bankiem, w tym podejmowanie gotówki, wypłaty, przelewy
    • przygotowywanie sprawozdań finansowych dla jednostki nadrzędnej
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz katalogów pomocy naukowych Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu wg przepisów Ustawy o rachunkowości (Dz.U. Nr 121 z dnia 29 września 1994r. ze zmianami), w tym:
    • prowadzenie imiennych deklaracji odpowiedzialności pracowników za sprzęt i pomoce naukowe w gabinetach, pracowniach i na terenie całego budynku
    • cechowanie numerem inwentarzowym nowo zakupionego sprzętu i pomocy naukowych
  • prowadzenie archiwum Zespołu Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu, w tym:
    • przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisu zdawczo odbiorczego
    • prawidłowe zakwalifikowanie akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej
    • porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie
    • prowadzenie ewidencji archiwum Zespołu Szkół Handlowych
    • udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom Zespołu Szkół handlowych
    • dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum
    • utrzymywania stałych kontaktów i współpraca z Archiwum Państwowym w celu brakowania oraz przeprowadzania kasacji
    • współpraca z archiwum Wielkopolskiego Kuratora Oświaty
    • współpraca z archiwum Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Poznania

Wymagania obowiązkowe

Wymagania obowiązkowe:

ü  wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek finanse i bankowość

ü  obywatelstwo polskie,

ü  pełna zdolność do czynności prawnych,

ü  oświadczenie o niekaralności,

ü  nieposzlakowana opinia,

ü  znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej, w tym kasjerskiej i archiwistycznej

ü  znajomość prawa oświatowego,

ü  umiejętność i doświadczenie w pracy w programie Pabs,

ü  umiejętność redagowania pism

ü  bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz Internetu;

ü  dokładność;

ü  umiejętność pracy w zespole;

ü  minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w oświacie, tj. szkołach, placówkach oświatowych bądź w organach prowadzących szkoły i placówki oświatowe

ü  znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych

ü  znajomość zagadnień prawa finansowego

ü  znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych np. fax, ksero

ü  umiejętność korzystania z internetu

ü  znajomość Statutu Zespołu Szkół Handlowych w Poznaniu

ü  znajomość struktury Zespołu Szkół Handlowych

Wymagania dodatkowe

  1. systematyczność,
  2. sumienność;
  3. dokładność,
  4. bardzo dobra organizacja pracy,

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty:

  1. życiorys
  2. list motywacyjny
  3. kserokopie świadectw pracy
  4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów
  5. oświadczenie o niekaralności
  6. zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.

Inne informacje:

Zgłoszenia w zamkniętych kopertach prosimy kierować na adres:

Zespół Szkół Handlowych

im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca " 56

60-774 Poznań

ul. Śniadeckich 54/58

tel. 061-8658683

sekretariat szkoły

Terminy:

oferta ważna od: 28.11.2016r.

oferta ważna do: 09.12.2016r.

w godzinach od 8.00 do 15.00

O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko specjalisty ds. administracji, osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie

Inne informacje:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6 %.

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. Nr 133, poz. 883).

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych), ul. Śniadeckich 54/58, 60-774 Poznań w terminie do 2016-12-09.

Zespół Szkół Handlowych im. Bohaterów Poznańskiego Czerwca '56 w Poznaniu (XXXI Liceum Ogólnokształcące, Technikum Ekonomiczno-Handlowe, Branżowa Szkoła I Stopnia Nr 4, Branżowa Szkoła II Stopnia Nr 4, XXXVI Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Metryczka

Opis zmian: oferta pracy dla pracownika administracyjnego - Alicja Zaborowska (Wprowadzenie informacji)
Opublikował(a): Alicja Zaborowska
Data i godzina publikacji: 2016-11-28 14:04