Oferta: specjalista ds. kadr i płac

Data publikacji: 2021-06-14
Nr ref.: CUWJO-I.110.7.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. kadr i płac
Informacje dodatkowe: pełen etat od zaraz/ konkurencyjne wynagrodzenie

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-08-23

Zakres podstawowych czynności

- Kontrola comiesięcznego harmonogramu pracy i analiza rozliczenia czasu pracy w programie informatycznym

- Prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników

- Kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę lub emeryturę

- Przygotowywanie materiałów w sprawach dotyczących: dodatku stażowego, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych, nagród i kar, umów w sprawie dokształcania, ekwiwalentów za urlopy

- Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków

- Sporządzanie list wypłat z osobowego i bezosobowego Funduszu Płac w ustalonych terminach

- Wprowadzanie funduszu płac do systemu eDok

- Obliczanie zasiłków chorobowych i opiekuńczych, itp.

- Dokonywanie potrąceń na listach płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami (PKZP, PZU, pożyczki ZFŚS, alimentacyjne, komornicze itp.)

- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, zgłoszeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w programie "Płatnik"

- Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-11

- Prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie spraw pracowniczych oraz sporządzanie deklaracji GUS dotyczących funduszu płac

- Rozliczanie umów cywilno-prawnych

- Przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń

- Przekazywanie do księgowości kosztów wynagrodzeń

- Przygotowywanie przelewów i czeków elektronicznych

- Prowadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji płatniczej

- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących funduszu płac, regulacji wynagrodzeń itp.

- Planowanie potrzeb finansowych dotyczących wynagrodzeń

- Obsługa programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunkowe)

- Doświadczenie zawodowe min 1 rok w kadrach i płacach

- Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych

- Znajomość MS Office

- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

- Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Wymagania dodatkowe

- Znajomość programu: Progman

- Mile widziana znajomość klasyfikacji budżetowej

- Mile widziana umiejętność sporządzania list płac nauczycieli

- Znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych o samorządzie gminnym

Wymagane dokumenty

1. CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej

2. Oświadczenie o znajomości MS Office, zagadnień kadrowo-płacowych

3. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych

4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

7. Wydrukowana i podpisana "INFORMACJĘ O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE W CUWJO.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem "Specjalista ds. kadr i płac".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 D 60-521 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA- OKP-CUWJO.110.7.2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

https://bip.poznan.pl/public/bip/news.html?co=print&instance=1056〈=pl∨_id=38&id=165618