Oferta: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2022-10-12
Nr ref.: MPU-KP.1000.12.2022
Jednostka: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu
Stanowisko: ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-11-08

Zakres podstawowych czynności

1) wykonywanie zadań z zakresu spraw organizacyjno-administracyjnych, w tym przygotowywanie regulaminów, instrukcji i innych dokumentów wewnętrznych oraz przygotowywanie odpowiedzi na pisma, zapytania, interpelacje itd.;

2) wsparcie pracy dyrekcji Pracowni, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, nadzór nad przygotowywaniem materiałów dla dyrekcji na spotkania - wspomaganie w wykonywaniu zadań pracownika na stanowisku ds. obsługi sekretariatu;

3) obsługa klientów w zakresie kompleksowej informacji na temat problematyki dotyczącej zagospodarowania przestrzennego Miasta Poznania zgodnie z właściwością działalności MPU;

4) zamieszczanie danych w Geobazie Miasta Poznania (w tym umieszczanie danych w zakresie rejestru mpzp);

5) zamieszczanie danych na stronie BIP UMP (w tym umieszczanie danych w zakresie projektów mpzp oraz działalności Pracowni);

6) wspomaganie procesu wykonywania wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ze Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz z dokumentów archiwalnych;

7) wsparcie przy prowadzeniu dokumentacji formalno-prawnej mpzp zgodnie z procedurą sporządzania/zmiany mpzp.

Wymagania obowiązkowe

1) wykształcenie wyższe na kierunku gospodarka przestrzenna, prawo lub administracja;

2) znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie podstawowym;

3) znajomość przepisów prawnych z zakresu planowania przestrzennego i administracji;

4) umiejętność pracy w zespole;

5) dyspozycyjność.

Wymagania dodatkowe

1) znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie zaawansowanym,

2) znajomość programu ArcGis;

3) znajomość problematyki planowania przestrzennego;

4) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Wymagane dokumenty

1) CV zawierające:

   a) imię (imiona) i nazwisko,

   b) datę urodzenia,

   c) dane kontaktowe,

   d) miejscowość zamieszkania,

   e) wykształcenie,

   f)  kwalifikacje zawodowe,

   g) przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

2) podpisany list motywacyjny;

3) dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie);

4) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie);

5) podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6) podpisana zgoda na przetwarzanie przez Administratora - Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu z siedzibą przy ul. Za Bramką 1, 61-642 Poznań - danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej rekrutacji;

7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy kandydata/ki, który/a zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (pierwszeństwo w  zatrudnieniu).

Inne informacje:

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty prosimy składać w punkcie informacyjnym Miejskiej Pracowni Urbanistycznej (III piętro), listownie na adres Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, mailowo na adres rekrutacja@poznan.mpu.pl albo za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej: MPU_Poznan/SkrytkaESP (należy załączyć podpisane skany wymaganych dokumentów) w terminie  do 24 października 2022 r. (decyduje data wpływu oferty do Pracowni).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca administracyjna przy komputerze;

2) miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim;

3) praca wymaga kontaktu z klientami, bezpośredniego  komunikowania się z innymi pracownikami i instytucjami.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w  rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i  społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosił co najmniej 6%.

Oferujemy:

1) stabilne zatrudnienie;

2) wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego;

3) 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku);

4) przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym.

Informacja o wyniku naboru

wyniki rekrutacji.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

https://www.mpu.pl/mim/public/wortals/attachments.att?co=show&instance=1017&parent=109282〈=pl&id=354781