Oferta: ds. obsługi kancelarii

Data publikacji: 2020-06-26
Nr ref.: UA/69/2020
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. obsługi kancelarii

Zakres podstawowych czynności

  • przyjmowanie korespondencji i wniosków od klientów
  • prowadzenie dziennika korespondencji i ewidencji spraw
  • pobieranie opłat skarbowych za pomocą terminala kart płatniczych
  • zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz Wydziału
  • udostępnianie informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe
  • przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjno-organizacyjnych
  • sprawna obsługa programów MS Office
  • bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe - administracja, archiwistyka
  • kursy/szkolenia w zakresie umiejętności społecznych

Wymagane dokumenty

  • wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
  • kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

  • praca głównie przy komputerze
  • bezpośrednia obsługa klienta
  • miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie
  • udział w kształtowaniu Miasta
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
  • przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2020-07-06.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.

Historia zmian

udostępniający/wytwarzający: Anna Stoińska
ostatnia zmiana w dniu 2020-06-26 09:58 - organizacja (Aktualizacja)