Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2026-06-03
Nr ref.: PCŚ-VI.11200.9.2026
Jednostka: Poznańskie Centrum Świadczeń
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej
Informacje dodatkowe: 2 etaty, umowa o pracę, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym

Data rozstrzygnięcia oferty

2026-06-22

Zakres podstawowych czynności

-    wysyłka korespondencji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, sporządzanie książek nadawczych,

-    wykonywanie prac związanych z brakowaniem, porządkowaniem, przyjmowaniem i wypożyczaniem akt ze składnicy akt,

-    rejestracja poczty przychodzącej  w programach i aplikacjach komputerowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,

-    udział w obiegu dokumentów wewnątrz instytucji zgodnie z obowiązującymi procesami i instrukcjami, przekazywanie dokumentacji oraz korespondencji do instytucji współpracujących z Centrum na terenie miasta Poznań,

-    sporządzanie reklamacji składanych do operatora pocztowego w zakresie realizacji usług pocztowych,

-    bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PCŚ oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,

-    bieżąca współpraca z operatorem pocztowym w celu prawidłowej realizacji zapisów umowy w zakresie usług pocztowych oraz prawidłowej obsługi kancelaryjnej korespondencji Centrum,

-    przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.

Wymagania obowiązkowe

-    Wykształcenie: średnie.

-    min. 1 rok pracy na stanowisku realizującym zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji samorządowej.

-    Znajomość zasad redagowania pism i ich dekretacji.

-    Umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych.

-    Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

-    Umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań.

-    Umiejętność pracy pod presja czasu i ilości realizowanych zadań.

-    Czytelny charakter pisma.

-    Umiejętności interpersonalne.

-    Bardzo dobra organizacja czasu pracy.

-    Samodzielność, dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych do systemów.

-    Znajomość przepisów związanych z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.

-    Znajomość przepisów RODO,

-    Znajomość przepisów związanych z Publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego oraz Publiczną Usługą Hybrydową.

-    Otwartość na nowe zadania.

-    Chęć rozwoju i poszerzania kompetencji zawodowych.

-    Wysoka kultura osobista.

-    Umiejętność pracy w grupie.

-    Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

-    Wykształcenie wyższe administracyjne.

-    Znajomość przepisów związanych z archiwizacją dokumentacji w jednostkach administracji publicznej.

-    Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z interpretacją przepisów prawa.

-    Kursy, szkolenia specjalistyczne związane z obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej.

Wymagane dokumenty

-    Kwestionariusz osobowy kandydata (wypełnij formularz).

-    Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1282) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

- Umowa na czas określony.

Proces rekrutacji obejmuje:

I etap: Analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności profilu kandydata z wymaganiami niezbędnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.

II i III etap: Test kwalifikacyjny dotyczący znajomości przepisów wskazanych  w wymaganiach niezbędnych oraz rozmowę kwalifikacyjną przed komisją ds. naboru.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

-    Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo (podjazd do budynku, w budynku znajduje się winda).

-    Miejsce pracy: miasto Poznań.

-    Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

-    13 pensja, dodatek stażowy.

-    Pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pozyczki, Multisport).

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych):

-    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosił 6%.

Składanie ofert:

do dnia 13-06-2026:

-       w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty".

-       lub w formie tradycyjnej z podaniem numeru referencyjnego PCŚ-VI.11200.9.2026

Poznańskie Centrum Świadczeń zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Oferty aplikacyjne kandydatów nie podlegają zwrotowi.

Informacja o wyniku naboru

Infnormacja o wynikach naboru.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych numeru referencyjnego oraz zamieszczenie dobrowolnych klauzul:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, których podanie nie jest obowiązkowe, w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji - dotyczy sytuacji zamieszczenia danych nieobowiązkowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach - dotyczy chęci uczestnictwa w kolejnych naborach.

Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji zostały zamieszczone na stronie internetowej https://pcs.poznan.pl/praca/lub są dostępne w siedzibie Poznańskiego Centrum Świadczeń.

Poznańskie Centrum Świadczeń zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Oferty aplikacyjne kandydatów nie podlegają zwrotowi.