Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2026-08-25
Nr ref.: SC/127/2026
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym korespondencji i przekazywanie jej zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów
• weryfikowanie i przygotowanie materiałów archiwalnych podlegających przekazaniu do Archiwum Państwowego
• udzielanie informacji interesantom
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• dokonywanie zamówień na wykonanie pieczęci, wyposażenie techniczne, materiały biurowe oraz  niezbędne usługi na potrzeby USC

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• wiedza z zakresu rejestracji stanu cywilnego 
• skrupulatność, dokładność
• wysoki poziom  umiejętności społecznych, w tym obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu w jednostce administracji publicznej
• wiedza z zakresu udostępniania informacji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy - ul. Libelta 16/20
• praca  administracyjna przy komputerze z bezpośrednią obsługą klienta
• bezpośredni kontakt z i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki,  Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2026-09-03.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.