Oferta: specjalista ds kadr - od 01.01.2026 r.

Data publikacji: 2025-12-01
Nr ref.: SP63.04/25
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 63 im. Ksawerego Zakrzewskiego
Stanowisko: specjalista ds kadr - od 01.01.2026 r.

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-11-29

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji personalnej pracowników.
2. Rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników.
3. Sporządzanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
4. Przygotowywanie dokumentów do ZUS, PFRON, PPK oraz sprawozdań.
5. Uczestniczenie w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych.
6. Dostarczanie korespondencji wynikającej z funkcjonowania szkoły do Wydziału Oświaty, Kuratorium, na pocztę itp.
7. Doskonallenie się i wdrażanie w bieżącą pracę przepisów zawartych w aktach prawnych.
8. Sporządzanie sprawozdań o etatach, wynagrodzeniach (dla GUS i jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego).
9. Obsługa PABS, SIO we fragmentach dotyczących zakresu wykonywanych obowiązków,
10. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników obsługiwanej jednostki.
11. Przygotowywanie podwyżek w porozumieniu z dyrektorem szkoły i sporządzanie sprawozdań dla jednostek nadrzędnych.
12. Wykonywanie innych czynności związanych z działalnością Szkoły Podstawowej nr 63 w Poznaniu, zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania obowiązkowe

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe lub średnie,
• doświadczenie zawodowe w kadrach;
• ugruntowana wiedza z zakresu kadr i płac, w tym sprawozdawczość
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra organizacja pracy
• minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej lub 4-letni staż pracy zawodowej;
• Znajomość programów PABS, SIO

Wymagania dodatkowe

• zdolność do samodzielnej pracy merytorycznej i analitycznego myślenia;
• znajomość przepisów prawa z zakresu: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych,GUS
• umiejętność analizowania przepisów prawa;   
• bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (w szczególności EXEL);
• wysoka kultura osobista, komunikatywność,dokładność, terminowoścgotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

CV plus list motywacyjny

• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji  i uprawnień zawodowych;
• kopia świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
• podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
• podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• zaświadczenie o niekaralności.

Inne informacje:

- praca w wymiarze 1/4 etatu  (10 h / tydz.)
- 3-miesięczny okres próbny
- możliwość udziału w szkoleniach
- płatny urlop
- 13-ta pensja
- świadczenia socjalne z ZFŚS- Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-12-13 na adres: sekretariat@sp63poznan.pl w tytule maila: praca- kadry 2026 Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.Dokumenty kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w siedzibie Szkole Podstawowej nr 63 w Poznaniu, przez okres 1 miesiaca od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.