Oferta: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2022-07-29
Nr ref.: UA/193/2022
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-08-12

Zakres podstawowych czynności

• odbiór i wysyłka korespondencji, w tym za pośrednictwem platformy ePuap
• rejestracja korespondencji
• przygotowanie spraw do merytorycznego rozpatrzenia: zakładanie teczek i metryki spraw
• przekazywanie dokumentów pracownikom prowadzącym poszczególne sprawy w Wydziale
• przekazywanie dokumentacji do miejskich jednostek organizacyjnych  

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie minimum średnie
• przynajmniej roczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej w realizacji zadań administracyjno-kancelaryjnych
• bardzo dobra obsługa programów MS Office
• bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - kierunki humanistyczne i społeczne
• doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu ładu adminisracyjnego Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.