Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2022-06-08
Nr ref.: UA/151/2022
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-07-27

Zakres podstawowych czynności

Obsługa administracyjno-biurowa wydziału i dyrektorów, w tym:

• kompleksowa obsługa spotkań dyrektorów
• prowadzenie kalendarzy dyrektorów
• prowadzenie i uaktualnianie zbioru informacji teleadresowych niezbędnych dla pracy wydziału
• obsługa poczty elektronicznej wydziału
• obsługa systemów komputerowych funkcjonujących w wydziale (m.in.: MOPIN, GEOMAPA, KSAT)
• udzielanie podstawowych informacji dotyczących działalności wydziału

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej 
• samodzielność
• bardzo dobra umiejętność współpracy
• wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego
• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
• kursy, szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.