Oferta: specjalista ds. rozliczeń i organizacji

Data publikacji: 2022-05-04
Nr ref.: 1/ZRD/05/22
Jednostka: Zakład Robót Drogowych
Stanowisko: specjalista ds. rozliczeń i organizacji

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-05-20

Zakres podstawowych czynności

1. Przygotowywanie materiałów oraz prezentacji firmy
2.  Redagowanie pism służbowych i notatek ze spotkań
3.  Przygotowywanie dokumentacji  i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
4. Ewidencja i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
5. Opracowanie korespondencji
6. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty;
7. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji;
8. Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura:  artykuły i materiały biurowe; prasę określoną przez szefa; zaopatrzenie socjalne.
9. Przygotowywanie dokumentów w zakresie kontroli zarządczej oraz etyki
10. Redagowanie zarządzeń Dyrektora Zakładu, regulaminów, dbanie o sprawy organizacyjne Zakładu
11. Przygotowywanie podróży służbowych
12. Przygotowywanie konferencji i narad
13. Czynny udział w przygotowanie wizyty gości :
    Obsługa szefa i jego gości - serwowanie napojów, rezerwacja hoteli, organizacja spotkań
14. Redagowanie odpowiedzi na skierowaną korespondencję związaną z pracownikami oraz przedstawienie gotowej odpowiedzi do podpisu Dyrektora Zakładu.
15. Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora zakładu,
16. Opisywanie faktur zakupowych pod względem formalnym, 
17. Kompletowanie dokumentacji związanej z zadaniami premiowymi Dyrektora Zakładu, propozycji zadań premiowych oraz z ich realizacji, 
18. Aktualizacja ryzyk typu B i BI w narzędziu MJUP - monitorowanie jakości usług publicznych Urzędu Miasta Poznania, 
19. Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań, 
20. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego uwzględniających bieżące potrzeby Zakładu. 

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie średnie

- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

- Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów

- Wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania

- Nienaganna kultura osobista

- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne

- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

- Nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe

1. Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek wykształcenia: administracja publiczna.
2. Posiadanie doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu lub/i administracji publicznej.
3. Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
4. Silna  motywacja i zaangażowanie.

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV);
• podanie (list motywacyjny);
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa);
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia);
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych  osobowych i ustawą z dnia  21 listopada 2008r. o  pracownikach samorządowych.

Inne informacje:

• praca w pełnym wymiarze;
• praca w siedzibie Zakładu Robót Drogowych w Poznaniu (ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań);
• praca z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. 

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać osobiście lub listownie pod adresem: Zakład Robót Drogowych w Poznaniu, ul. Energetyczna 4, 61-016 Poznań w terminie do dnia: 16.05.2022 r. włącznie (do godziny 15:00), z powołaniem numeru oferty.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wyniku naboru.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Robót Drogowych z siedzibą przy ul. Energetyczna 4, 61-016 w Poznaniu. Więcej informacji dotyczących przysługujących Pani/Panu praw oraz zakresu oraz celu przetwarzania danych osobowych można znaleźć na naszej stronie: http://zrd.poznan.pl/Content/Files/rodo-zrd-klauzula-informacyjna.pdf