Oferta: specjalista ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2026-06-03
Nr ref.: KD.110.1.2026
Jednostka: Zespół Szkół Budowlano-Drzewnych im. Bolesława Chrobrego (XXVIII Liceum Ogólnokształcące, Technikum Budowlano-Drzewne, Branżowa Szkoła I stopnia nr 28, XXVIII Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych, Branżowa Szkoła II stopnia nr 5, Szkoła Policealna nr 28, Szkoła Policealna nr 28 dla Dorosłych)
Stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: praca od 17.08.2026r. - cały etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2026-06-24

Zakres podstawowych czynności

1. Biegła obsługa komputera, w tym programów MS Office (Word, Excel).
2. Obsługa dokumentów związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów do innych szkół.
3. Sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających okres nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń.
4. Zamawianie, wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji uczniowskich i nauczycielskich oraz druków ścisłego zarachowania.
5. Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do właściwych pracowników szkoły.
6. Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
7. Prowadzenie obiegu dokumentów w sekretariacie, rejestrowanie pism, przekazywanie dokumentów do dekretacji i archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt i zasadami ochrony danych osobowych.
8. Obsługa dziennika korespondencji, e-Doręczeń oraz innych systemów wykorzystywanych w sekretariacie szkoły.
9. Obsługa faktur elektronicznych KSeF w zakresie ich rejestrowania i przekazywania do księgowości lub upoważnionych osób.
10. Przygotowywanie pism, zaświadczeń, zestawień i informacji administracyjnych na potrzeby dyrekcji oraz innych pracowników szkoły.
11. Współpraca z dyrekcją w zakresie bieżących sprawach organizacyjnych, np. umawianie spotkań, przekazywanie informacji, przygotowanie dokumentów do podpisu.
12. Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy sekretariatem, dyrekcją, nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi.

Wymagania obowiązkowe

Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu zawodowym, umożliwiającym wykonywanie zadań na danym stanowisku, znajomość przepisów prawa w zakresie systemu oświaty, biegła obsługa komputera, znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

Umiejętność dobrej organizacji pracy, systematyczność, dokładność, dyspozycyjność, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność i lojalność, samodzielność w działaniu.

Wymagane dokumenty

List motywacyjny,

życiorys zawodowy (CV),

kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i inne kwalifikacje,

kserokopie świadectw pracy,

oświadczenie o niekaralności,

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji.

Inne informacje:

Wymagane dokumenty tylko w formie papierowej prosimy składać lub przesłać pocztą

 na adres: Zespół Szkół Budowlano-Drzewnych ul. Raszyńska 48, 60-135 Poznań

w nieprzekraczalnym terminie do 16.06.2026r.

 Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty.

Informacja o wyniku naboru

nabór na wolne stnowisko urzędnicze.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy też o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu ogłoszonego 3 czerwca 2026r. i prowadzonego przez Zespół Szkół Budowlano-Drzewnych w Poznaniu. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/-em poinformowana/-y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Podstawa prawna:

pkt 32, pkt 42, pkt 43, pkt 171 preambuły, art. 4 pkt 11, art. 5 ust. 1 lit. b, art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119