Oferta: specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Data publikacji: 2026-06-08
Nr ref.: ZS-P1.1110.02.2026
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 (Szkoła Podstawowa Nr 35 im.Wł. Łokietka , Przedszkole nr 187 Leśny Zakątek)
Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Data rozstrzygnięcia oferty

2026-07-07

Zakres podstawowych czynności

• Opracowywanie dokumentacji dotyczącej ustalania wysokości uzyskanej pomocy ze środków ZFŚS dla poszczególnych wnioskodawców,
• Prowadzenie ewidencji wniosków,
• Kompletowanie dokumentacji związanej z wnioskami o świadczenia socjalne i przygotowywanie jej do rozpatrzenia,
• Udzielanie informacji wnioskodawcą na temat zasad funkcjonowania ZFŚS i zasad korzystania z przysługujących im świadczeń socjalnych,
• Utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami i innymi uprawnionymi do świadczeń osobami, w tym z emerytami i rencistami,
• Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa uprawnionych do korzystania z ZFŚS,
• Znajomość ustawy o ZFŚS,
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z zadaniami Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 i posiadanymi kwalifikacjami.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie min. Średnie,
• Znajomość Ms Office (Word, Excel),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej, dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy biurowej,
• Doświadczenie zawodowe w ZFŚS,
• Umiejętność tworzenia pism,
• wysoka kultura osobista oraz zdolności organizacyjne,
• Analityczne myślenie,
• Znajomość programów kadrowo-płacowych,
• Skrupulatność oraz sumienność, dokładność.

Wymagane dokumenty

• CV z opisanym przebiegiem zatrudnienia.
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Inne informacje:

• Komplet dokumentów można składać również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@zs-p1.pl
• Prosimy o wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym.
• Miejsce pracy - Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Poznaniu os. Władysława Łokietka 104, 61-616 Poznań.
• Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był wyższy niż 6%.
• Pracodawca zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
• Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".
• O zachowaniu terminu do złożenia aplikacji na stanowisko, w przypadku aplikacji składanych za pośrednictwem poczty tradycyjnej decyduje data stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru

WYNIK_NABORU.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy; dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2019 r poz. 1781 ze zm.).