Poznań, 12.02.2024 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.27.2024
Nr rej.: 12022401493
Pan
Mateusz Rozmiarek
Radny Miasta Poznania
Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z dnia 1 lutego 2024 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie braków w publicznym rejestrze umów zawieranych przez Miasto oraz miejskie jednostki organizacyjne, uprzejmie informuję:
Obowiązek publikowania umów w Rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania wynika z uchwały Rady Miasta Poznania z 2015 r. Zgodnie z uchwałą, rejestr ma być wiarygodnym, przejrzystym źródłem danych i jednocześnie ma umożliwiać ocenę celowości ponoszonych wydatków. Obowiązek zamieszczania w BIP (link do Rejestru umów w BIP) umów cywilnoprawnych (w tym umów zleceń i umów o dzieło, z wyłączeniem umów wynikających z przepisów dotyczących spraw pracowniczych), które wiążą się z wydatkowaniem środków publicznych, bez względu na wartość zobowiązania, dotyczy zarówno komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania, jak i miejskich jednostek organizacyjnych. 
Informuję, że po dokonanym przeglądzie stanu aktualności Rejestru umów stwierdzono, że nie wszystkie miejskie jednostki organizacyjne na bieżąco go uzupełniają. W związku z tym skierowane zostało pismo do wydziałów UMP i miejskich jednostek organizacyjnych, przypominające o konieczności bieżącego publikowania tych informacji w BIP i pilnym uzupełnieniu brakujących danych w rejestrze. 
Z wyrazami szacunku
ZASTĘPCA PREZYDENTA 
MIASTA POZNANIA
(-) Jędrzej Solarski
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta