Poznań, 08.03.2024 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.42.2024
Nr rej.: 08032403025
Pani
Halina Owsianna
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z 23 lutego 2024 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia interpelację Pani Radnej w sprawie realizacji wygranego zadania PBO, na przykładzie projektu pn. Rewaloryzacja ogrodów tematycznych (bylinowy, daliowy, kwiatów letnich) w parku Cytadela – PBO 2020 r., uprzejmie informuję:
Zadanie budżetowe o nazwie „Rewaloryzacja ogrodów tematycznych w Parku Cytadela” zostało przekazane Zarządowi Zieleni Miejskiej do realizacji w 2020 r. Wówczas na jego realizację przeznaczono 600 000 zł. W tym samym roku, w ramach przetargu, ZZM wyłonił wykonawcę dokumentacji projektowej rewaloryzacji wszystkich trzech ogrodów. Dokumentację odebrano w październiku 2022 r., a koszt jej wykonania wyniósł 65 620, 50 zł. Kosztorys wskazał, że koszt realizacji prac wynosi:
•	ogród kwiatów leśnych – 1 478 335,77 zł,
•	ogród bylinowy – 1 148 937,17 zł,
•	ogród daliowy – 1 081 164,90 zł.
Oznaczało to, że pozostała w budżecie kwota okazała się niewystarczająca na przeprowadzenie rewaloryzacji chociaż jednego z ogrodów. W 2024 r. ZZM otrzymał dodatkowe 800 000 zł na realizację zadania, dlatego w tym roku planuje przeprowadzić przetarg, który ma wyłonić wykonawcę prac ogrodu daliowego oraz rozpoczęcie robót wykonawczych. 
Dodatkowo informuję, że ZZM złożył wniosek o przyznanie dofinansowania w ramach programu o nazwie „Rzeźba w przestrzeni publicznej dla Niepodległej – 2024” na utrwalenie rzeźby „Nike” zlokalizowanej na terenie ogrodu daliowego. Ze względu na to, że wynik oceny złożonego wniosku może wpłynąć na kształt przedmiotu zamówienia, ZZM ogłosi przetarg na kompleksową realizację prac po rozstrzygnięciu konkursu. 
Informuję, że decyzję o dofinansowaniu danego projektu podejmuje Rada Miasta Poznania. Zasady i harmonogram Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego, przyjmowane uchwałą RMP, porządkują poszczególne etapy PBO, w tym opiniowanie. Opiniowanie projektów w ramach PBO jest najdłuższym i najdokładniejszym etapem. Wydziały i jednostki merytoryczne dokładają wszelkich starań, aby mieszkaniec głosował na projekty, które zostaną zrealizowane. Zdarza się, że procedury dotyczące realizacji projektów, tj. przetargi nie przynoszą rozstrzygnięcia i muszą zostać powtórzone, jednak trudno to przewidzieć na etapie opiniowania. Każda poszczególna edycja PBO musi zostać zainicjowana oraz rozstrzygnięta w jednym roku. Harmonogram PBO jest co roku bardzo napięty i dołożenie etapu ponownego opiniowania jest merytorycznie oraz czasowo bezzasadne. Końcowym etapem jest etap głosowania i każdy projekt podlega wcześniejszej analizie, tak aby ostateczna lista projektów zaakceptowanych mogła być przedstawiona mieszkańcom do głosowania. 
Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Bartosz Guss
Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta