Poznań, 11.06.2024 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.113.2024
Nr rej.: 12062400276
Pani
Klaudia Strzelecka
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z 29 maja 2024 roku i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia interpelację Pani Radnej w sprawie wyborów osiedlowych, uprzejmie informuję:
Ad 1. „Jaka była ilość kandydatów na poszczególnych osiedlach?”
W wyborach do rad osiedli pierwotnie zarejestrowano 912 kandydatów. Działając jako Komisarz wyborczy, odmówiłem rejestracji 4 zgłoszeń ze względu na nieuzupełnienie wad w zgłoszeniach, a w 1 przypadku stwierdzono nieważność zgłoszenia z uwagi na nieprzeprowadzanie wyborów w okręgu wyborczym (zgłoszenie w dodatkowym terminie do Rady Osiedla Naramowice, które i tak nie pozwalało na przeprowadzenie wyborów ze względu na zbyt małą liczbę kandydatów).
Z uwagi na nieprzeprowadzenie wyborów na Osiedlu Naramowice i Osiedlu Żegrze oraz w II okręgu wyborczym na Osiedlu Nowe Winogrady Południe ostatecznie na kartach do głosowania znalazło się 883 kandydatów. Oddać głos można było na 882 kandydatów, ponieważ po wydrukowaniu kart kandydatka na radną Rady Osiedla Zielony Dębiec złożyła rezygnację.
Przekazuję zestawienie (załącznik nr 1) z liczbą zarejestrowanych kandydatów na poszczególnych osiedlach z podziałem na okręgi. 
Ad 2. „Jaka była frekwencja na poszczególnych osiedlach?”
Najwyższa frekwencja była na Osiedlu Krzesiny-Pokrzywno-Garaszewo (37,65%), a najniższa na Osiedlu Grunwald Północ (3,86%). Przekazuję szczegółowe zestawienie z informacją o frekwencji (załącznik nr 2).
Ad 3. „W jakich osiedlach nie odbyły się wybory ze względu na zbyt małą liczbę chętnych do startu?” oraz ad 4. „Gdzie nie powołano Rad Osiedli?”
Wybory nie odbyły się na Osiedlu Naramowice i Osiedlu Żegrze oraz w II okręgu wyborczym na Osiedlu Nowe Winogrady Południe.
Od 12 czerwca br. rozpoczyna się cykl sesji inauguracyjnych pozostałych rad osiedli, podczas których radni złożą ślubowanie i nastąpi wybór przewodniczących rad.
Ad 5. „Jak Miasto promowało wybory do rad Osiedli?” oraz ad 7. „Jakie działania podjęło Miasto, żeby zachęcić mieszkańców do kandydowania do Rad Osiedli?”
W celu zachęcenia mieszkańców do kandydowania Urząd Miasta Poznania zlecił firmie zewnętrznej przygotowanie filmu promocyjnego o haśle przewodnim: „Weź fyrtlowe sprawy w swoje ręce – kandyduj do Rady Osiedla”. Celem filmu było pokazanie mieszkańcom, jak wiele może zrobić dla najbliższego otoczenia radny osiedlowy. Film promujący wybory emitowano w Ratajskiej Telewizji Kablowej i Winogradzkiej Telewizji Kablowej. Film przekazano także osiedlom w celu jego upowszechnienia, a w mieście rozwieszono nawiązujące do niego plakaty.
W komunikacji miejskiej były emitowane komunikaty głosowe zachęcające do zgłaszania kandydatur, a w prasie (zarówno w wersji papierowej, jak i w Internecie) ukazały się przygotowane przez Urząd Miasta artykuły, zachęcające do kandydowania w wyborach. Artykuły zostały opublikowane m.in. w „Echu Piątkowa”, „Gazecie Ratajskiej”, „Fakcie”, „wpoznaniu.pl”, „Naszym Głosie Poznańskim” oraz na stronach internetowych wtk.pl, epoznan.pl. 
Miasto Poznań aktywnie zachęcało mieszkańców do udziału w wyborach do rad osiedli, m.in. ogłaszając konkurs profrekwencyjny. Osiedle z najwyższą frekwencją w wyborach osiedlowych będzie mogło wskazać dodatkowe zadanie inwestycyjne na kwotę 1 mln zł, które zrealizuje na jego terenie właściwa miejska jednostka organizacyjna. 
Ponadto podjęto następujące działania:
•	dystrybucja obwieszczeń wyborczych do placówek oświatowych (w tym siedzib lokali wyborczych), spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych, parafii, podmiotów publicznych i prywatnych (które wyraziły na to zgodę) oraz wśród miejskich jednostek organizacyjnych (m.in. Zarząd Transportu Miejskiego, Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, Biblioteka Raczyńskich), wywieszenie na wiatach przystankowych,
•	wystąpienie do osiedli z prośbą o rozpowszechnienie informacji o wyborach, w tym o terminach przyjmowania zgłoszeń kandydatów,
•	wystąpienie do redaktorów naczelnych czasopism osiedlowych wydawanych przez Miasto z prośbą o publikowanie informacji dotyczącej wyborów oraz w miarę możliwości obwieszczeń wyborczych,
•	nawiązanie współpracy z Młodzieżową Radą Miasta oraz Centrum Inicjatyw Senioralnych, którzy opublikowali na swoich stronach i profilach w mediach społecznościowych informacje dotyczące wyborów oraz zachęcające do zgłaszania kandydatów,
•	nawiązanie współpracy z Wydziałem Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej w celu promocji wyborów na stronie programu OK Poznań,
•	udzielanie wywiadów dla poznańskich mediów,
•	emitowanie bezpłatnych komunikatów lektora w pojazdach komunikacji publicznej (14 i 25 marca zachęcających do zgłaszania kandydatur, 9 maja zachęcających do głosowania),
•	przeprowadzenie ankiety wśród użytkowników aplikacji Poznań Smart City dotyczącej wyborów wraz z zachęceniem do zapoznania się z informacjami i dokumentami w Biuletynie Informacji Publicznej w przypadku chęci kandydowania,
•	wysyłanie w dzień wyborów powiadomień push, przypominających o wyborach, do użytkowników aplikacji Smart City Poznań.
Ad 6. „Jaki był koszt promocji poszczególnych działań?”
Duża część działań podejmowanych w celu promocji wyborów osiedlowych, zwłaszcza przez Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta, była działaniami bezkosztowymi i miała na celu rozpowszechnienie informacji o wyborach wśród mieszkańców. 
Ponadto z informacji przekazanej przez Gabinet Prezydenta wynika, że na promocję wydano środki finansowe w wysokości 94 287,04 zł.
Zestawienie kosztów kampanii przekazuję w załączniku nr 3.
Ad 8. „Jaki budżet do dyspozycji mają poszczególne Osiedla?”
Odnosząc się do kwestii budżetu, będącego w dyspozycji osiedli, przekazuję: 
•	informację o środkach naliczonych dla osiedli na 2024 rok (załącznik nr 4),
•	informację o środkach finansowych naliczonych na 2024 rok na realizację zadań powierzonych osiedlom w zakresie prac remontowych w miejskich szkołach podstawowych i przedszkolach (załącznik nr 5),
•	informację o środkach finansowych naliczonych na 2024 rok na planowanie zadań w ramach prac remontowych dróg publicznych gminnych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Miasta Poznania, z wyłączeniem podstawowego układu transportowego Miasta (załącznik nr 6),
•	informację o środkach finansowych naliczonych na lata 2022-2024 na planowanie zadań w ramach środków celowych przeznaczonych na realizację zadań powierzonych osiedlom w zakresie konserwacji miejskich zieleńców wraz z małą architekturą – środki naliczane raz na 3 lata (załącznik nr 7),
•	informację o dodatkowych środkach naliczonych na 2024 rok na budowę dróg lokalnych w ramach programu 2020-2023 – z uwagi na wydłużenie kadencji rad osiedli (załącznik nr 8).
Z wyrazami szacunku
SEKRETARZ MIASTA POZNANIA
(–) Stanisław Tamm
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta