Poznań, 20.02.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.41.2025
Nr rej.: 20022504104
Pani
Magdalena Antolczyk
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z 14 lutego 2025 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia interpelację Pani Radnej w sprawie zapewnienia pełnego dostępu do kopii protokołu z wynikami głosowania po jego sporządzeniu przez obwodową komisję wyborczą, uprzejmie informuję:
Miasto w czasie przeprowadzania każdej akcji wyborczej zwraca uwagę na sposób i miejsce wywieszania protokołów z głosowania w obwodzie. Również członkowie komisji, podczas szkoleń prowadzonych przez urzędników wyborczych (osoby z powołania Komisarza Wyborczego), otrzymują informacje o zasadach udostępnienia protokołu z głosowania.
Miejsce wywieszenia protokołu powinno być ustalane przez członków obwodowej komisji wyborczej (OKW) i osoby sprawujące obsługę gospodarczą lokali OKW przy odbiorze lokalu i zapisane w protokole odbioru. Jeżeli miejsce wywieszenia protokołu byłoby niedostępne po godzinach pracy komisji lub siedziby OKW, członkowie komisji mają do dyspozycji dodatkowe materiały biurowe pozwalające na wywieszenie protokołu na zewnątrz (koszulki foliowe, taśmę, opaski zaciskowe), np. na ogrodzeniu od strony chodnika.
Należy jednak pamiętać, że Miasto ma ograniczony wpływ na działania członków obwodowych komisji w trakcie ich prac. Są to osoby wskazywane przez poszczególne komitety wyborcze, działające niezależnie od organów Miasta i często pierwszy raz podczas danych wyborów (ponad 50% członków OKW sprawuje tę funkcję po raz pierwszy). To członkowie obwodowej komisji wyborczej są bezpośrednio odpowiedzialni za prawidłowe wywieszenie protokołu w obwodzie i jeśli nie wykonają tej czynności prawidłowo, mimo narzędzi udostępnionych przez Miasto, nie ponoszą żadnych konsekwencji z tego tytułu.
Ponadto część siedzib OKW mieści się w budynkach, które nie należą do miejskich jednostek organizacyjnych (w tym wspomniana przez Panią Radną OKW nr 165, która swoją siedzibę ma w International School of Poznan przy ulicy Edmunda Taczanowskiego) lub w obiektach zabytkowych. W takich przypadkach Miasto nie ma możliwości montażu dodatkowych tablic i gablot zewnętrznych wykorzystywanych tylko podczas akcji wyborczych. Miasto planuje jednak stopniowe przenoszenie siedzib obwodowych komisji do budynków miejskich, co pozwoli na większą kontrolę sposobu organizacji lokali wyborczych i przystosowanie ich do potrzeb wyborców.
Zapewnienie przejrzystości procesu wyborczego i realizacji praw obywatelskich poprzez dostęp do wyników głosowania w obwodzie realizowane są nie tylko poprzez wywieszenie protokołu z głosowania w siedzibie OKW. Kopia protokołu z głosowania dostępna jest także w siedzibie Urzędu Miasta Poznania (na pl. Kolegiackim 17) przez 30 dni od dnia wyborów oraz jako skan na stronach Państwowej Komisji Wyborczej.
Z wyrazami szacunku
SEKRETARZ MIASTA POZNANIA
(-) Stanisław Tamm
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta