Poznań, 12.03.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.68.2025
Nr rej.: 120325-5104
Pan
Zbigniew Czerwiński
Radny Miasta Poznania 
Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z 11 marca 2025 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie prowadzenia kampanii wyborczej na terenie Urzędu Miasta Poznania przez Komitet Wyborczy Kandydata na Prezydenta RP Rafała Trzaskowskiego, informuję:
W Urzędzie Miasta Poznania, który obsługuje dwa odrębne organy administracji tj. Radę Miasta Poznania oraz Prezydenta Miasta Poznania, obowiązują zasady obsługi przesyłek wpływających i obiegu korespondencji, które są szczegółowo uregulowane zarządzeniem kierownika Urzędu [1]. Zarządzenie to reguluje również przyjmowanie przesyłek adresowanych do Rady Miasta Poznania, w tym przesyłek zaadresowanych ogólnie oraz przesyłek imiennie zaadresowanych do radnych. Każda przesyłka złożona w kancelarii Urzędu wymaga obsłużenia i podjęcia stosownych czynności kancelaryjnych. Pracownik punktu kancelaryjnego przyjmując przesyłkę bezpośrednio od klienta lub od operatora pocztowego, zobowiązany jest do sprawdzenia prawidłowości wskazanego na przesyłce adresata i dalej do przekazania przesyłki do właściwego biura lub wydziału Urzędu. 
Zgodnie ze wspomnianym zarządzeniem, pracownicy nie mają prawa otworzyć koperty z korespondencją adresowaną imiennie do radnego Rady Miasta Poznania. Przesyłka imiennie zaadresowana do radnego w nienaruszonej postaci przekazywana jest do Biura Rady Miasta, obsługującego Radę oraz następnie do wskazanego radnego. Zasada ta została ustalona zgodnie z oczekiwaniami radnych. Na żadnym z etapów przesyłania tego rodzaju korespondencji imiennej, pracownicy Urzędu nie mają prawa ingerować w jej zawartość i zapoznawać się z jej treścią.
Przedstawiona przez Pana Radnego w interpelacji sytuacja dotyczy imiennie zaadresowanej korespondencji. Korespondencja ta została złożona w Urzędzie w punkcie informacyjnym i obsłużona przez pracowników Urzędu, zgodnie z przyjętymi zasadami. Koperty imiennie zaadresowane do radnych, w stanie nie naruszonym, zostały przekazane poszczególnym radnym i to oni dopiero mogli zapoznać się treścią otrzymanej korespondencji. Zewnętrze informacje umieszczone na kopercie z korespondencją nie świadczyły o możliwej jej zawartości.
Wobec zgłoszonych wątpliwości związanych z ewentualnym naruszeniem prawa, mogą być one zgłoszone do organów ścigania przez osoby, które powzięły o tym wiarygodną informację. Prezydent nie miał wiedzy o zawartości przesyłki i nie wyrażał zgody na jej przekazanie do radnych.
Z wyrazami szacunku
(-) Stanisław Tamm
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta
[1] Zarządzenie Nr 58/2024/K Prezydenta Miasta Poznania z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie zasad wykonywania czynności kancelaryjnych oraz obsługi dokumentacji w Urzędzie Miasta Poznania.