Poznań, 01.09.2025 roku
Znak sprawy: Or-II.0003.1.250.2025
Nr rej.: 010925-2342
Pani
Magdalena Antolczyk
Radna Miasta Poznania
Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z 21 sierpnia 2025 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pani Radnej w sprawie organizacji BitterSweet Festival, uprzejmie informuję:
Ad 1. „Czy Miasto posiada wiedzę, jakie szkody w infrastrukturze parkowej i zieleni zostały wyrządzone w wyniku festiwalu? Czy w przyszłości organizatorzy będą zobowiązani do lepszego wyznaczania ciągów komunikacyjnych, aby zapobiec niszczeniu trawników i roślinności?”
22 sierpnia br. przedstawiciele Zarządu Zieleni Miejskiej, Estrady Poznańskiej oraz Good Taste Production przeprowadzili odbiór terenu, na którym odbywał się festiwal. Trwające dwie godziny przejście przez ten obszar miało na celu udokumentowanie wszelkich zauważonych szkód oraz stwierdzenie, czy miały one związek z festiwalem. Na tej podstawie powstanie protokół odbiorczy, w którym zostaną wskazane miejsca wymagające naprawy bądź dodatkowego sprzątania przez organizatora wydarzenia. Rekultywacja trawników – w tym dosiew, podlewanie oraz jesienne nawożenie – również zostanie przeprowadzona przez organizatora. Kwestia ciągów komunikacyjnych wewnątrz terenów festiwalowych jest przedmiotem oceny odpowiednich służb z punktu widzenia bezpieczeństwa imprezy masowej. Na etapie, w którym nie podjęto jeszcze decyzji co do udostępnienia Cytadeli na ten cel w kolejnych latach, trudno o deklarację zmiany szerokości arterii komunikacyjnych.
Ad 2. „Pojawiły się sygnały, że strefy partnerów festiwalu generowały dodatkowy hałas i potęgowały poczucie kakofonii. Czy Miasto będzie oczekiwać od organizatorów lepszego zaplanowania układu stref festiwalowych, aby ograniczyć ten problem?”
Pierwsza edycja BitterSweet Festival pozwoliła na zebranie obserwacji i doświadczeń  zarówno wśród uczestników, jak i mieszkańców, którzy nie brali udziału w wydarzeniu. W przypadku obu grup należy dołożyć wszelkich starań, by strefy partnerów wydarzenia nie były źródłem dźwięku w trakcie koncertów i nie wytwarzały poczucia kakofonii – niezależnie od miejsca, w którym odbędzie się kolejna edycja festiwalu. Już na tym etapie warto zastanowić się nad rozkładem scen pobocznych. Trzeba też brać pod uwagę mnogość czynników niezależnych od organizatorów (np. temperatura, kierunek wiatru), mogących w niektóre dni potęgować akustyczne niedogodności. Wnioski te zostaną omówione z organizatorami festiwalu – z intencją powstania planu akustycznego imprezy, ograniczającego niepożądane dla mieszkańców zjawiska akustyczne.
Ad 3. „Dlaczego podczas tegorocznej edycji nie było oficjalnego stoiska Miasta Poznania promującego nasze atrakcje, instytucje kultury czy ofertę turystyczną? Czy planowane jest przygotowanie takiego punktu w kolejnych edycjach?”
Na tle wszystkich festiwali muzycznych odbywających się w Poznaniu, BitterSweet Festival najlepiej promował atrakcje miasta oraz jego potencjał kulturowy i turystyczny, nie tylko na etapie samej imprezy, ale też wcześniej – podczas kampanii promocyjnej i wydarzeń poprzedzających. W aplikacji oraz na stronie internetowej imprezy przygotowano specjalny przewodnik po Poznaniu wraz z rekomendacjami dopasowanymi do profilu uczestników festiwalu. O promowaniu miasta podczas festiwalu świadczą też partnerstwa z instytucjami kultury i uczelniami, a także bogaty program koncertów na scenie dedykowanej poznańskim artystom. Światowe gwiazdy muzyki pop (m.in. Post Malone, Nelly Furtado, Peggy Gou) wystąpiły obok artystów związanych z muzyką klasyczną i jazzową. Uczestnicy mieli okazję podziwiać artystów Filharmonii Poznańskiej, Teatru Wielkiego i Teatru Muzycznego. Ponadto Uniwersytet Artystyczny przeprowadził akcję artystyczno-edukacyjną przy grupie rzeźb „Nierozpoznani" Magdaleny Abakanowicz, a przybyłych na teren festiwalowy witała Orkiestra Miasta Poznania przy MPK. Koncepcja stoiska promującego Miasto zostanie poruszona podczas planowanych rozmów z organizatorami festiwalu.
Ad 4. „W lipcu i sierpniu na Cytadeli odbyły się kolejno: Męskie Granie, BitterSweet Festival, a wkrótce Santander Letnie Brzmienie. Czy Miasto planuje przygotować strategię rozlokowania dużych imprez muzycznych w różnych lokalizacjach, aby nie kumulować uciążliwości w jednym miejscu i tym samym poprawić komfort mieszkańców?”
Aktywność koncertowa w Poznaniu w obecnym sezonie letnim była ponadprzeciętna za sprawą dwóch nowych, dużych festiwali muzycznych: BitterSweet i Zorza. Doświadczenia zebrane w tym sezonie będą podstawą do dyskusji z organizatorami o rozwiązaniach, które poprawią komfort mieszkańców Poznania. Tematem rozmów będą także propozycje alternatywnych lokalizacji niektórych wydarzeń.
Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Jędrzej Solarski
Z-CA PREZYDENTA
MIASTA POZNANIA
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta