Poznań,    18.05.2020 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.117.2020
Nr rej.: 190520-521

Pani
Ewa Jemielity
Radna Miasta Poznania

Szanowna Pani Radna,

odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 
1 kwietnia 2020 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pani Radnej 
w sprawie zakupu usług prawnych przez Miasto Poznań i podmioty dla których Miasto Poznań jest organem tworzącym od zewnętrznych kancelarii prawnych, uprzejmie informuję:
Ad.1. „Jakie kancelarie prawne sporządzają opinie, świadczą usługi doradcze i reprezentują Miasto Poznań i jednostki dla których Miasto Poznań jest podmiotem tworzącym, 
w postępowaniach sądowych, administracyjnych, itp.?”
Szczegółowe informacje w załączonej tabeli.
Ad.2. „Jakie koszty poniosło Miasto i jednostki dla których Miasto Poznań jest podmiotem tworzącym, za świadczone usługi prawne kancelarii zewnętrznych w roku 2018 i 2019?”
Szczegółowe informacje w załączonej tabeli.
Ad.3. „Ile komórek prawnych, działów organizacyjno-prawnych, a w szczególności ilu radców prawnych funkcjonuje w jednostkach miejskich i jednostkach, dla których Miasto Poznań jest podmiotem tworzącym (etat, umowa zlecenie, itp.)?”
W Urzędzie Miasta Poznania funkcjonuje obecnie 7 Zespołów radców prawnych (6 Zespołów na Placu Kolegiackim oraz 1 Zespół na ul. Gronowej), w ramach których pracują radcowie prawni wspierani przez prawników, aplikantów radcowskich, stanowisko ds. prawno-organizacyjnych oraz stanowiska 
ds. obsługi sekretariatu zespołów radców prawnych. Obecnie w Zespołach radców prawnych zatrudnionych jest 31 radców prawnych (27 radców prawnych na cały etat, 4 radców prawnych 
na 0,5 etatu, łączna liczba obsadzonych etatów radców prawnych w Zespołach radców prawnych wynosi więc 29).
Poniżej informacje na temat zatrudnienia radców prawnych w miejskich jednostkach organizacyjnych:
•	Miejska Pracownia Urbanistyczna - w jednostce zatrudnionych jest dwoje radców prawnych wykonujących obsługę prawną jednostki (Zastępca Dyrektora oraz Kierownik Działu Prawnego). Ponadto dwóch pracowników na stanowiskach: starszy specjalista oraz inspektor, którzy nie wykonują samodzielnej obsługi prawnej jednostki. Wszystkie te osoby zatrudnione są w pełnym wymiarze czasu pracy.
•	Zarząd Dróg Miejskich – zatrudnionych jest dwóch radców prawnych w wymiarze 2 etatów.
•	Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ - zatrudnionych jest trzech radców prawnych w wymiarze 2,5 etatu.
•	Zarząd Transportu Miejskiego - zatrudnionych jest czworo radców prawnych w wymiarze 
3 etatów.
•	Zarząd Zieleni Miejskiej - zatrudniony jest jeden radca prawny w wymiarze 1 etatu.
•	Straż Miejska - zatrudnionych jest dwóch radców prawnych w wymiarze 0,8 etatu (0,4x2).
•	Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie – zatrudnionych jest trzech radców prawnych 
w wymiarze 2,5 etatu.
•	Placówki społeczne:
a)	Centrum Usług Wspólnych  - zatrudnionych jest dwóch radców prawnych w wymiarze 
1 etatu.

b)	Miejskie Centrum Interwencji Kryzysowej – zatrudnionych jest dwóch radców prawnych w wymiarze 1 i ¾ etatu.
c)	Poznańskie Centrum Świadczeń – zatrudnionych jest dwóch radców w wymiarze 2 etatów.
•	Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji - zatrudnionych jest czterech radców prawnych 
w wymiarze 2,3 etatu (3 x 0,5 i 0,8).
•	Zakład Robót Drogowych - nie zatrudnia radców; kompleksowa obsługa prawna zlecona na zewnątrz.
•	Zakład Lasów Poznańskich – nie zatrudnia radców; kompleksowa obsługa prawna zlecona na zewnątrz.
•	Ogród Zoologiczny - brak stanowiska ds. obsługi prawnej. Obsługa prawna zlecana jest na zewnątrz.
•	Palmiarnia Poznańska - brak stanowiska ds. obsługi prawnej. Obsługa  prawna zlecana jest na zewnątrz. 
•	Usługi Komunalne - brak stanowiska ds. obsługi prawnej. Obsługa prawna zlecana jest na zewnątrz.
Ad. 4 „Jakie korzyści i konkretne zyski przyniosła działalność kancelarii zewnętrznych”?
Zasadność zlecenia obsługi prawnej na rzecz podmiotu zewnętrznego w ramach Urzędu Miasta Poznania jest każdorazowo szczegółowo badana i analizowana. Bieżącą obsługę prawną Prezydenta Miasta Poznania, jego zastępców, Sekretarza Miasta Poznania oraz Skarbnika Miasta Poznania, jak również podległych im wydziałów Urzędu Miasta Poznania prowadzą Zespoły radców prawnych Urzędu Miasta Poznania. Dodatkowo Urząd Miasta Poznania od lat prowadzi współpracę z radcą prawnym Krzysztofem Żyto (wcześniej w ramach kancelarii Chajec, Don-Siemion & Żyto spółka komandytowa, obecnie jest to indywidualna współpraca z ww. radcą prawnym), który wspiera obsługę prawną wykonywaną przez Zespoły radców prawnych Urzędu Miasta Poznania. Pozostałe zlecenia zewnętrzne w ramach Urzędu Miasta Poznania mają charakter incydentalny i związane są ze sprawami wymagającymi szczególnej wiedzy (np. w zakresie prawa podatkowego), bądź też są wynikiem kontynuacji prowadzenia danej sprawy sądowej przez określony podmiot (przykładowo umowy zawierane z kancelarią Głowacki i Wspólnicy). Działania podmiotów świadczących zewnętrzną obsługę prawną są każdorazowo weryfikowane przez właściwy, z uwagi na przedmiot umowy, wydział Urzędu Miasta Poznania. Wszystkie umowy są wykonywane w sposób należyty, zgodnie z zawartymi w nich ustaleniami.
Szczegółowe informacje dotyczące korzyści jakie odniosły miejskie jednostki organizacyjne 
w przypadku zlecenia obsługi prawnej na zewnątrz zawarto w załączonej tabeli.

								Z wyrazami szacunku
									Z up. PREZYDENTA MIASTA	
										(-) Jędrzej Solarski
									Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA	     

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta