Poznań, 27  października 2020 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.277.2020

Pan
Łukasz Kapustka
Radny Miasta Poznania

Nr rej.: 271020-2507

Szanowny Panie Radny,

odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 
16 października 2020 r. interpelację Pana Radnego w sprawie sesji Rad Osiedli odbywanych zdalnie, uprzejmie informuję:
Urząd Miasta Poznania dla przeprowadzania sesji zdalnych oraz innych spotkań w trybie zdalnym wykupił licencje na aplikację ZOOM, które zostały w całości rozdysponowane pomiędzy Wydziały
i Biura Urzędu. Wydział Informatyki aktualnie nie posiada wolnych licencji ani środków na wykup dodatkowych – oczekuje na przyznanie dodatkowych środków finansowych na zabezpieczenie potrzeb informatycznych. 
Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta posiada jedną licencję na program ZOOM. 
W związku ze zwiększeniem zapotrzebowania na odbywanie sesji zdalnych przez osiedla, udało się pozyskać dodatkową licencję od innego wydziału, który nie korzysta z programu w godzinach popołudniowych (po godz. 17:00). 
Podkreślam jednak, że do obsługi większej liczby sesji zdalnych, odbywających się w tym samym czasie, potrzeba odpowiedniej ilości laptopów. Liczba laptopów, którymi dysponuje aktualnie Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta, przy udostępnieniu drugiej licencji będzie wystarczająca do organizacji jednocześnie dwóch sesji, a na koniec listopada br. planowany jest zakup kolejnych dwóch laptopów, które przeznaczone zostaną do wspomagania sesji zdalnych.  
W przypadku otrzymania kolejnej licencji na aplikację ZOOM liczba laptopów będzie niewystarczająca na przeprowadzanie więcej niż dwóch sesji jednocześnie, natomiast otrzymanie kolejnych może być trudne ze względu na duże zapotrzebowanie na sprzęt komputerowy 
w Urzędzie, w związku z trwającą epidemią.
Z wyrazami szacunku
Jacek Jaśkowiak

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta