Poznań, 07.04.2021 r.

Pan
Paweł Matuszak
Radny Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.65.2021
Nr rej.: 070421 - 1372

Szanowny Panie Radny,

odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 10 marca 2021 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie umów o odprowadzanie wód opadowych i roztopowych, uprzejmie informuję:
Dane osobowe Klientów Zarządu Dróg Miejskich zostaną przekazane do Aquanet S.A. do przetwarzania na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art.28 RODO). Celem powierzenia danych osobowych jest zachowanie ciągłości świadczenia na rzecz odbiorców usług zbierania, transportu, podczyszczania, odprowadzania lub retencji wód opadowych i roztopowych kanalizacją deszczową.
Wobec rozpoczęcia przez Aquanet świadczenia ww. usług, konieczne stało się przedłożenie przez Aquanet dotychczasowym klientom ZDM propozycji zawarcia nowych umów. Z momentem ich zawarcia to Aquanet S.A. stanie się podmiotem świadczącym usługi, a tym samym administratorem danych osobowych.
Podczas pierwszego kontaktu z potencjalnymi Klientami zostanie im przekazana informacja na temat pochodzenia danych oraz celów ich przetwarzania – tak zwana klauzula informacyjna.
Jednocześnie informuję, że zgoda jest jedną z 6 podstaw prawnych (warunków) przetwarzania danych osobowych wskazanych w RODO. Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, gdy spełniony jest co najmniej jeden warunek (istnieje co najmniej jedna podstawa prawna). W omawianym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez ZDM nie była zgoda lecz umowa, którą Klienci zawarli z ZDM (RODO art.6 ust.1 lit.c).
Reasumując, zgodnie z RODO Zarząd Dróg Miejskich nie musi posiadać zgody Klientów, by powierzać ich dane osobowe do przetwarzania do Aqunet S.A.
Warto również podkreślić, że ZDM nie powierza do przetwarzania Spółce wrażliwych danych osobowych, określonych w art. 9 ust. 1 RODO. 
Przetwarzanie przez Aquanet S.A. danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy na odprowadzanie wód opadowych i roztopowych. Sprzeciw Klienta, co do przetwarzania jego danych osobowych, powinien skutkować zaprzestaniem świadczenia usług na jego rzecz. Dalsze korzystanie przez Klienta z usługi odprowadzania wód opadowych i roztopowych będzie stanowiło dla Aquanet podstawę do obciążania Klienta za świadczone usługi, według stawek cen zgodnych z Zarządzeniem Nr 864/2020/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 19 listopada 2020 r. w sprawie ustalenia ceny za usługę odprowadzania wód opadowych i roztopowych do systemu kanalizacji ogólnospławnej na terenie miasta Poznania, stosowanej przez AQUANET Spółka Akcyjna zmienionego Zarządzeniem Nr 920/2020/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie ustalenia ceny za usługę odprowadzania wód opadowych i roztopowych do systemu kanalizacji ogólnospławnej na terenie miasta Poznania, stosowanej przez AQUANET Spółka Akcyjna.

Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Mariusz Wiśniewski
                                            Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta