Poznań, 2 kwietnia 2021 r.

Pan
Łukasz Kapustka
Radny Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.75.2021
Nr rej.: 020421-1038

Szanowny Panie Radny,

odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 23 marca 2021 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie konkursów dla NGO na dofinansowanie opłat z tytułu najmu lokali, uprzejmie informuję:
Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dotacje celowe na realizację zadań publicznych mogą być przyznane organizacjom pozarządowym za pomocą:
•	otwartych konkursów ofert,
•	konkursów ogłaszanych na podstawie oferty złożonej z inicjatywy własnej organizacji,
•	procedury tzw. „małych grantów”,
•	zlecanie realizacji zadania z pominięciem wyżej wymienionych trybów w sytuacji nadzwyczajnej.

W każdym z wymienionych wyżej trybów o dotacje starać się mogą organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Organizacje składające oferty w otwartych konkursach ofert czy w tzw. „małych grantach” mają możliwość w ramach kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wykazać koszt dotyczący lokalu - co jest też zwyczajowo czynione i uznawane za koszt kwalifikowalny.
W ramach otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych, organizowanych przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Poznania możliwe jest uzyskanie dofinansowania ponoszonych w związku z realizacją zadania publicznego wydatków na opłaty z tytułu najmu oraz kosztów eksploatacyjnych (m.in. koszty wody, energii elektrycznej, wywozu nieczystości płynnych i stałych, ciepła oraz ich dostaw). Możliwość ubiegania się o dofinansowanie tych kosztów istnieje również w procedurze pozakonkursowej, w ramach art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tzw. „mały grant”), przy czym w tym przypadku realizacja zadania publicznego musi „zamknąć się” w terminie 90 dni, co dotyczy także maksymalnego okresu wspierania kosztów czynszów i eksploatacji lokali. Jednocześnie wyjaśniam, że tego typu koszty są możliwe do pokrycia z dotacji udzielonej przez Wydział Kultury niezależnie od tego, jaki podmiot jest właścicielem lokalu – procedura nie ogranicza się do lokali miejskich, ale obejmuje też nieruchomości będące własnością prywatną, bądź pozostające w zarządzie innych podmiotów. 
Podkreślić należy, że wsparcie organizacji pozarządowych poprzez dofinansowanie kosztów czynszu nie jest osobnym zadaniem Miasta. W przypadku Wydziału Kultury - dofinansowanie takie można otrzymać tylko wówczas, gdy jest ono uzasadnione z perspektywy całości oferty realizacji zadania publicznego, wpisującej się w jeden z priorytetów Miasta Poznania we współpracy z NGO w obszarze kultury (m.in. poprawa jakości przestrzeni publicznej, edukacja kulturowa, projekty artystyczne kierowane do lokalnej społeczności, pamięć historyczna). Podstawą wyboru zadania oraz uznania za uzasadnione wspieranie kosztów opłat czynszowych z nim związanych, jest rekomendacja komisji konkursowej złożonej po połowie z przedstawicieli Prezydenta Miasta Poznania oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych. W odniesieniu do prośby Pana Radnego o przekazanie listy organizacji (w załączeniu), które skorzystały z możliwości takiego wsparcia i zostało im ono przyznane, wyjaśniam, że w odniesieniu do roku 2021 większość umów dotacyjnych jest jeszcze w fazie aktualizacji ofert.

Z wyrazami szacunku
Z up. Prezydenta Miasta
(-) Jędrzej Solarski
Z-ca Prezydenta Miasta Poznania

Zał. 1

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta