Poznań, 16.06.2021 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.129.2021
Nr rej.: 160621 - 2800

Pan
Krzysztof Rosenkiewicz
Radny Miasta Poznania

Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 7 czerwca 2021 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie oferty planów filmowych w Mieście, uprzejmie informuję:
W ramach struktur Estrady Poznańskiej funkcjonuje biuro filmowe Miasta Poznania Poznan Film Commission. Jego głównym działaniem jest ułatwianie produkcji filmowej, telewizyjnej i reklamowej. Na stronie ww. biura pod adresem https://poznanfilmcommission.pl znajduje się baza kilkuset obiektów, które mogą pełnić rolę tła lub miejsca akcji programu telewizyjnego, filmu, a także serialu. Baza ta stanowi wizytówkę i ofertę Poznania dla producentów filmowych, przyczyniając się jednocześnie do promocji oraz wzrostu rozpoznawalności danego miejsca w środowisku filmowym, jak również wśród turystów. 
Odnośnie możliwości wykorzystania do produkcji filmowych placów budowy należy wskazać, że proces inwestycyjny związany z przebudową lub rozbudową infrastruktury drogowej czy obiektów inżynierskich jest długi i trudno wskazać dokładny termin, kiedy filmowcy mogliby skorzystać z danej lokalizacji. Ponadto sposób rozbiórki obiektów inżynierskich uzależniony jest od uwarunkowań lokalnych. Filmowcy natomiast wymagają, aby już w momencie przygotowywania dokumentacji, co niejednokrotnie ma miejsce pół roku przed zdjęciami, istniały obiekty, które można będzie wykorzystać w filmie. Zorganizowanie w konkretnym terminie zdjęć wymaga skoordynowania działań nawet kilkuset osób w jednym czasie, a także umieszczenia danej lokacji w harmonogramie zdjęć. Dużą trudność zatem stanowiłoby zsynchronizowanie tych działań i wyznaczenie terminu, który zabezpieczyłby interesy zarówno producentów, jak i inwestorów.
Kolejną przeszkodą w realizacji planu na miejscu budowy jest sytuacja formalno-prawna danego obiektu. Od momentu rozpoczęcia remontu, zarządza nim podmiot, często prywatny, który wygrał przetarg na realizację inwestycji i w związku z powyższym musi wywiązać się ze swoich działań w określonym terminie. Ekipa filmowa mogłaby spowodować opóźnienia w budowie i przyczynić się do ponoszenia przez wykonawcę kar za niedotrzymanie warunków umowy.
Trudno jest przewidzieć, jakie konkretnie plany zdjęciowe będą potrzebne w danym roku. Z doświadczenia w pracy z producentami filmowymi wynika, że przy każdej realizacji potrzebne są zupełnie inne obiekty, których często nie ma w bazie lokacji i trzeba poszukiwać ich na bieżąco. Po odpowiednim zbadaniu potrzeb oferowane są inne, dodatkowe miejsca, które spełnią potrzeby producentów filmowych, i z których w danym momencie można skorzystać. Do każdego projektu oferta przygotowywana jest indywidualnie, tak aby spełnić konkretne potrzeby producentów.
Scenariusze filmowe stanowią tajemnicę, w związku z czym nie ma możliwości dowiedzenia się wcześniej, jakiego rodzaju obiekty czy miejsca byłyby potrzebne, czy film zdobędzie finansowanie i wreszcie kiedy projekt wejdzie w fazę produkcji. Takie informacje są konieczne do skoordynowania prac z ewentualną inwestycją drogową.
Ponadto warto zaznaczyć, że nie wszystkie miejsca, szczególnie te charakterystyczne dla Poznania, nadają się na plany filmowe ze względów technicznych, czy organizacyjnych. Wspomniana w interpelacji ul. Dąbrowskiego byłaby trudna do wykorzystania jako plan zdjęciowy z uwagi na ruch uliczny, konieczność demontażu elementów nowoczesnej architektury, dużą liczbę prywatnych sklepów i usług, które producent musiałby na czas zdjęć zamknąć i opłacić 

								Z wyrazami szacunku
								Z up. PREZYDENTA MIASTA
								(-) Jędrzej Solarski
								Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta