Poznań, 28.07.2021 r.

Pan
Andrzej Rataj
Radny Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.161.2021
Nr rej.: 280721-1512

Szanowny Panie Radny,

odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 19 lipca 2021 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie funkcjonowania na terenie Poznania państwowego powszechnego systemu wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami i sytuacjami kryzysowymi, uprzejmie informuję:
Ad.1) „Czy właściwa jednostka organizacyjna Miasta Poznania pozostaje w stałych relacjach z jednostką państwową zajmującą się powszechnym systemem wczesnego ostrzegania”?
Działające w strukturze Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa - Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Poznania, na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym „współdziała z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej”. Najważniejszym działaniem w tym zakresie jest współpraca z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego, które przekazuje całodobowo, w każdy dostępny sposób (e-mail, sms, telefon, radiotelefon) alarmy, ostrzeżenia oraz informacje dotyczące zarządzania kryzysowego na terenie Województwa Wielkopolskiego z podziałem na poszczególne powiaty. Niniejsze informacje są całodobowo przetwarzane i wysyłane do odpowiednich instytucji i mieszkańców miasta.  

Ad.2) „Czy właściwa jednostka organizacyjna Miasta Poznania podjęła interwencję w jednostce państwowej zajmującej się powszechnym systemem wczesnego ostrzegania, w celu wyjaśnienia dlaczego nie zostało przekazane ostrzeżenie przed nawałnicą w dniu 22 czerwca 2021 roku dla użytkowników telefonów komórkowych na obszarze Poznania”? 
Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Poznania czynności wyjaśniające w powyższym temacie podjęło już w trakcie nawałnicy, która miała miejsce w Poznaniu w dniu 22 czerwca 2021 r. Z bieżących wyjaśnień uzyskanych z Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego wynikało, iż sytuacja meteorologiczna w tym dniu uległa nagłej, niemożliwej do przewidzenia zmianie. Zaskoczyła ona meteorologów Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, którzy przekazują komunikaty pogodowe do odpowiednich Wojewódzkich Centrów Zarządzania Kryzysowego. Na potwierdzenie tych faktów przedstawiam poniżej raport czasowy ostrzeżeń przysłanych do Centrum Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Poznania w dniu 22 czerwca 2021 r.:
•	godz. 7:22 - e-mail z WCZK z ostrzeżeniem I stopnia - burze z gradem obowiązujące od godz. 12:00 do godz. 19:00,
•	godz. 10:06 - ponowny e-mail z WCZK potwierdzający ostrzeżenie I stopnia - burze z gradem obowiązujące od godz. 12:00 do godz. 19:00,
•	godz. 14:32 - e-mail z WCZK z ostrzeżeniem II stopnia - burze z gradem obowiązujące od godz. 12:00 do godz. 19:00.
W tym miejscu należy zwrócić uwagę na fakt, iż intensywne opady deszczu nastąpiły na terenie całego miasta około godz. 14:00, więc informacja o podwyższonym stopniu zagrożenia została przesłana już po wystąpieniu opadów.

Ad.3) „Czy byłoby możliwe, kiedy byłoby możliwe i w jaki sposób byłoby możliwe zaangażowanie właściwych jednostek organizacyjnych Miasta Poznania w polepszenie funkcjonowania państwowego powszechnego systemu wczesnego ostrzegania na terenie Poznania, wobec obecnych problemów z jego funkcjonowaniem”?
Mając na uwadze brak możliwości bezbłędnego prognozowania rzeczywistych warunków atmosferycznych informuję, że Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa, w celu usprawnienia systemu ostrzegania mieszkańców miasta Poznania, podjął następujące działania:
•	znowelizowano zestawienie sposobów ostrzegania, alarmowania i informowania mieszkańców miasta Poznania w przypadku zjawisk meteorologicznych i przekroczenia poziomów pyłów PM10 w powietrzu (w załączeniu zestawienie w ujęciu tabelarycznym, stanowiące wyciąg z Planu Zarządzania Kryzysowego dla Miasta Poznania);
•	w porozumieniu z Zarządem Dróg Miejskich, Zarządem Transportu Miejskiego, Miejskim Inżynierem Ruchu i Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym sp. z o.o., ustalono możliwość używania do ostrzegania mieszkańców miasta, tablic informacyjnych będących w dyspozycji ww. jednostek - procedura określająca szczegóły współpracy jest w fazie opracowywania.
Z wyrazami szacunku
Z up. Prezydenta Miasta
(-) Bartosz Guss
Z-ca Prezydenta Miasta Poznania
Zał. 1
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta