Poznań, 19.09.2022 r.
Znak sprawy: Or-II.0003.1.167.2022
Nr rej.: 19092200994

Pan
Mateusz Rozmiarek
Radny Miasta Poznania

Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymaną za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem z dnia 7 września 2022 r. i przekazaną mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia interpelację Pana Radnego w sprawie możliwości wsparcia przez Miasto prowadzenia Galerii Jerzego Piotrowicza, uprzejmie informuję:
Umowa najmu lokalu użytkowego o pow. 103,00 m², usytuowanego w budynku przy ul. Kramarskiej 3/5, zawarta dnia 21 stycznia 2019 r. roku pomiędzy Zarządem Komunalnych Zasobów Lokalowych a Towarzystwem Jerzego Piotrowicza, przygotowana została na podstawie wniosku złożonego przez Towarzystwo w listopadzie 2019 roku. W przedmiotowym wniosku Towarzystwo Jerzego Piotrowicza wyrażało wolę przejęcia lokalu od jego dotychczasowego najemcy, Fundacji Asocjacji 2006.
Z uwagi na powyższe, przy wynajmie lokalu zastosowana została procedura uregulowana zawartą pomiędzy Miastem Poznań a Zarządem Komunalnych Zasobów Lokalowych umową dzierżawy. Udostępnianie zasobu na podstawie ww. zapisu zwalnia ZKZL od zastosowania trybu przetargowego przy zagospodarowywaniu lokalu, który w tym przypadku nie jest oferowany innym podmiotom zainteresowanym najmem, natomiast podmiot przejmujący lokal zobligowany jest do przejęcia warunków finansowych najmu obowiązujących podmiot odstępujący lokal lub na poziomie wyższym. 
Towarzystwo Jerzego Piotrowicza zaakceptowało przedstawione warunki na etapie procedowania umowy najmu i potwierdziło ich przyjęcie w piśmie z dnia 11 stycznia 2019 r. 

W kwestii dotyczącej wniosków o obniżkę czynszu najmu wyjaśniam, że wnioski Towarzystwa Jerzego Piotrowicza zgodnie z procedurą rozpatrzone zostały przez Zespół ds. negocjacji stawek czynszowych i przetargów ofertowych lokali użytkowych, kolejno w dniach 27 września 2021 r. oraz 29 lipca 2022 r. Zgodnie z rekomendacją Zespołu, w składzie którego oprócz pracownika ZKZL zasiadało troje przedstawicieli Rady Miasta Poznania oraz przedstawiciel Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania, wnioski rozpatrzone zostały negatywnie. Zespół jednogłośnie wyraził stanowisko, iż działalność Towarzystwa nie powinna być finansowana ze środków ZKZL. Ponadto, finansowanie działań Towarzystwa ze środków publicznych wymaga nadzoru nad realizacją prowadzonych działań. Należy podkreślić, że obowiązująca stawka czynszu za najem przedmiotowego lokalu jest niższa od średniej stawki czynszu za najem lokali użytkowych w podobnym standardzie i lokalizacji.
Ponadto informuję, że w związku z wystąpieniem pandemii, która znacznie ograniczyła możliwości funkcjonowania placówek kulturalnych, Towarzystwo im. Jerzego Piotrowicza skorzystało z następujących form pomocy, oferowanych przez Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych:
•	w okresie od dnia 1 kwietnia 2020 r. do dnia 30 czerwca 2020 r. stawka czynszu najmu obniżona została o 50%,
•	w okresie od dnia 1 grudnia 2020 r. do dnia 31 stycznia 2021 r. stawka czynszu najmu obniżona została do kwoty 2,50 zł/m² . 
W załączniku przekazuję Panu Radnemu informację o udzielonych od 2018 roku (czyli od momentu powstania Galerii Jerzego Piotrowicza) dotacji na działalność kulturalną na rzecz podmiotów prowadzących Galerię. W pierwszym okresie jej istnienia prowadziła ją Fundacja Asocjacji 2006, do momentu ukonstytuowania się Towarzystwa Jerzego Piotrowicza, które jak już wspomniano w niniejszym piśmie, przejęło umowę najmu lokalu i występowało o dotacje na działalność prowadzoną przy ul. Kramarskiej.
Przesłaną listę udzielonych dotacji należy uzupełnić o dwie istotne informacje. Ze względu na status i położenie lokalu w bezpośrednim sąsiedztwie Starego Rynku, stawki za jego najmowanie są na tyle wysokie, że znacząca część udzielonych przez Miasto Poznań dotacji przeznaczana była na regulowanie opłat czynszowych i eksploatacyjnych. Jednakże, stawka jest mimo wszystko niższa od średniej stawki czynszu za najem lokali użytkowych w podobnym standardzie i lokalizacji. Oba prowadzące Galerię podmioty nie zdołały wypracować mechanizmu pozyskiwania znaczących przychodów z innych źródeł, tak więc istnienie Galerii było i jest uzależnione niemal wyłącznie od decyzji komisji rekomendujących Prezydentowi Miasta Poznania dofinansowanie ofert realizacji zadania publicznego, w ramach otwartych konkursów ofert. 

Z przedstawionym stanem rzeczy związana jest druga uwaga – bezpośrednim powodem obecnej trudnej sytuacji Galerii jest fakt, iż Towarzystwo nie złożyło w ogóle oferty w ostatnim konkursie dotacyjnym, tym samym nie dając nawet możliwości przyznania dotacji przez Miasto, co pozwoliłoby m.in. na zabezpieczenie opłat w okresie od września do grudnia 2022 roku.

Z wyrazami szacunku
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Jędrzej Solarski
Z-CA PREZYDENTA 
MIASTA POZNANIA

Zał.1
Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta