Poznań, 17.04.2025 roku
Znak sprawy: Ko-II.1711.19.2024
Nr rej.: 17042503741
Pan
Tomasz Lisiecki
Dyrektor
Zarządu Zieleni Miejskiej 
ul. Strzegomska 3, 
60-194 Poznań

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
z kontroli dotyczącej pielęgnacji i wycinki drzew w Mieście Poznaniu.

Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli: art. 30 ust. 2 pkt 5, art. 33 ust. 1, 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r., poz. 40 ze zm.), art. 35 ust. 2, w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107 ).
Jednostka kontrolowana: Zarząd Zieleni Miejskiej, ul. Strzegomska 3, 60-194 Poznań.
Okres objęty kontrolą: 01.01.2023 – 31.12.2024 r.
Czynności kontrolne przeprowadzono w dniach: od 09.11.2024 r. do 30.01.2025 r.
Tryb kontroli: zwykły.
WYNIKI KONTROLI
Na podstawie analizy przekazanej dokumentacji w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew  oraz udzielonych wyjaśnień, działania ZZM w zakresie objętym kontrolą zostały ocenione pozytywnie, pomimo stwierdzonych uchybień.
Pielęgnacja i wycinka drzew prowadzona przez ZZM  odbywa się na podstawie przepisów ustawy o ochronie przyrody oraz zarządzenia Nr 399/2022/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 17 maja 2022 r. w sprawie ochrony drzew i rozwoju terenów zieleni Poznania poprzez przyjęcie standardów ochrony drzew.

W wyniku kontroli stwierdzono uchybienia dotyczące:
1)	braku włączenia do akt sprawy prowadzonej przez ZZM wniosku wykonawcy o przeprowadzenie odbioru robót;
2)	błędnego wpisania do protokołu  postępowania wartości zamówienia;
3)	błędnego wpisania w protokole postępowania imienia i nazwiska kierownika zamawiającego.
Stwierdzone uchybienia nie miały negatywnego wpływu na przeprowadzenie postępowania przetargowego i realizację umów, należy mieć jednak na względzie to, że niestaranne wypełnianie dokumentów może prowadzić w przyszłości do powstania ryzyk, w aspektach organizacyjnym, prawnym i finansowym.
Szczegółowe ustalenia kontroli przedstawiono w protokole.
ZALECENIA
Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Poznaniu otrzymuje zalecenie zapewnienia
dochowania należytej staranności przy sporządzaniu dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz włączaniu  wytworzonych i otrzymanych dokumentów do akt prowadzonych spraw.

Pouczenie
Jeżeli, w przekonaniu otrzymującego wystąpienie pokontrolne, zawarte w nim zalecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona omyłki, powinien on niezwłocznie przedstawić swoje zastrzeżenia wydającemu zalecenie. W razie pisemnego potwierdzenia zalecenia, należy je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Prezydenta. Nie wolno wykonywać zalecenia, którego wykonanie prowadziłoby do popełnienia przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub groziłoby niepowetowaną szkodą Miasta.

Wystąpienie pokontrolne sporządzono w 2 egzemplarzach:
– egzemplarz nr 1 dla Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Poznaniu,
– egzemplarz nr 2 dla Biura Kontroli.

Miejsce i data sporządzenia wystąpienia pokontrolnego: Poznań, dnia                       2025 r.

Jacek Jaśkowiak
Prezydent Miasta Poznania