Poznań, 27.08.2025 roku
Znak sprawy: Ko-II.1711.9.2025
Nr rejestru: 27082501447
Pani
Agata Stabrowska
Dyrektor
Młodzieżowego Domu Kultury Nr 3
w Poznaniu 

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

z kontroli zamówień publicznych w Młodzieżowym Domu Kultury Nr 3

Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli: art. 30 ust. 2 pkt 5, art. 33 ust. 1, 3 i 5, w związku z art. 11a ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz.1465 ze zm.), art. 35 ust. 2, w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107 ze zm.), art. 57 ust. 1 i 2 z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tj. Dz. U. z 2024 r. poz.737 ze zm.). 

Jednostka kontrolowana: Młodzieżowy Dom Kultury Nr 3, ul. Kazimierza Jarochowskiego 1, 60-235 Poznań („MDK”).

Okres objęty kontrolą: od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. 

Czynności kontrolne przeprowadzono w dniach: od 30 czerwca do 11 sierpnia 2025 r.

WYNIKI KONTROLI

W wyniku kontroli stwierdzono pięć nieprawidłowości, dwa uchybienia oraz sformułowano trzy uwagi. Jedno z uchybień oraz wszystkie uwagi dotyczyły postanowień umownych zawartych w dwóch umowach na realizację usług serwisu informatycznego, natomiast stwierdzone nieprawidłowości odnosiły się do nieprzekazania sprawozdania z udzielonych zamówień Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, wskazania w protokole postępowania daty, która nie mogła zostać uznana za datę zatwierdzenia przez Dyrektora MDK prac osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, nieprecyzyjnego określenia przedmiotu zamówienia oraz braku dokumentowania czynności przekazania zapytania ofertowego. Zaniedbaniem Dyrektora MDK było także zignorowanie zalecenia Dyrektora Wydziału Oświaty UMP, dotyczącego potrzeby aneksowania umowy na obsługę informatyczną w 2024 roku oraz zawarcie kolejnej umowy w 2025 roku, zawierającej postanowienia niekorzystne dla MDK.

ZALECENIA

Dyrektor MDK otrzymuje zalecenia zapewnienia w kierowanej jednostce:

1)	sporządzania i przekazywania, do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, rocznego sprawozdania  z udzielonych zamówień, zgodnie z wymogiem z art.82 ust.2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.);
2)	sporządzania protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz innych dokumentów wytwarzanych w procesie udzielania zamówień z należytą starannością;
3)	opisywania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, umożliwiający złożenie porównywalnych ofert;
4)	zachowywania dowodu przekazania zapytania ofertowego wykonawcom, w celu zapewnienia transparentności i przejrzystości procesu;
5)	sporządzania umów z wykonawcami, zawierającymi postanowienia zabezpieczające  interes Miasta Poznania i MDK.

Jacek Jaśkowiak
Prezydent Miasta Poznania
/podpis elektroniczny/
Załączniki: 0
Sprawę prowadzi: KUBICKA MARIOLA, numer telefonu tel. 061 878-42-47,kom. 885-520-346