Poznań, 26.05.2020 r.

Pan
Łukasz Kapustka
Radny Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.148.2020
Nr rej.: 260520-908

Szanowny Panie Radny,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 12 maja 2020 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pana Radnego dotyczące powodów unieważnienia przetargu, uprzejmie informuję:
Postępowania RMWM-VIII.134.1.2020 oraz RMWM-XII.134.4.2019 były prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z „Regulaminem określającym minimalne wymogi obowiązujące przy udzielaniu zamówień publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych”, stanowiącym załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 734/2016/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 18.10.2016 r. w sprawie realizacji zadań dotyczących przeprowadzania zamówień publicznych przez Urząd Miasta Poznania.
Po przeprowadzonym szacowaniu ceny, w drodze postępowania RMWM-VIII.134.1.2020, za najkorzystniejszą uznano ofertę Wykonawcy …x…x…x… . Wykonawca został zaproszony do podpisania umowy w dniu 31 stycznia 2020 r. W dniu spotkania Wykonawca przedstawił zmiany do umowy, które z punktu widzenia Zamawiającego nie były korzystne dla przebiegu realizacji zadania. Były też zaprzeczeniem podpisanego wcześniej przez Wykonawcę …x…x…x… punktu 5. Formularza oferty (w dniu 20 stycznia 2020 r.) w brzmieniu: „Oświadczam, iż zapoznałem się z projektem umowy załączonym do Zaproszenia do złożenia oferty, nie wnoszę do niego żadnych uwag i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, w treści zgodnej z tym projektem, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego”. Na podstawie pkt 9. Zaproszenia do złożenia oferty na usługę wsparcia i obsługi technicznej wraz z utrzymaniem serwisu www.badam.poznan.pl i glanc.poznan.pl w 2020 roku w brzmieniu: „Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji”, Zamawiający poinformował oferentów w dniu 3 lutego 2020 r. o unieważnieniu postępowania.
Jednocześnie informuję, że z uwagi na unieważnienie postępowania RMWM-VIII.134.1.2020, rozpoczęto nowe postępowanie o numerze RMWM-XII.134.4.2019. Za najkorzystniejszą uznano ofertę Wykonawcy Spółdzielnia PR, które mieściło się w kwocie szacowania ceny.

  Z wyrazami szacunku
			                                            Z up. Prezydenta Miasta
(-) Mariusz Wiśniewski
Z-ca Prezydenta Miasta Poznania

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta