Poznań, 10.07.2020 r.

Pani
Halina Owsianna
Radna Miasta Poznania

Znak sprawy: Or-II.0003.1.199.2020
Nr rej.: 100720-2096

Szanowna Pani Radna,

odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta pismem z dnia 30 czerwca 2020 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej dotyczące prac w rejonie Starego Rynku, uprzejmie informuję:
Idea spotkań cyklicznych organizowanych z interesariuszami inwestycji jest standardem w działaniach Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta. Takie zasady zostały przyjęte również na potrzeby inwestycji przebudowy Starego Rynku w Poznaniu - w celu omówienia spraw dotyczących inwestycji oraz rozwiązywania pojawiających się problemów. Odbywały się one już w poprzednich latach w ramach spotkań organizowanych w Estradzie Poznańskiej, w okresie poprzedzającym sezon ogródkowy. Prezentowano wówczas m.in. główne założenia inwestycji.
W ostatnim czasie odbyły się dwa spotkania z przedstawicielami branży turystycznej, hotelowej i restauracyjnej: 30 czerwca – spotkanie „Okrągłego Stołu” zorganizowane przez Posła Franciszka Sterczewskiego oraz 1 lipca – spotkanie zorganizowane przez Miasto w ramach przebudowy płyty Starego Rynku. Na spotkaniach tych, w ramach konsultacji prowadzonych w związku z projektem, omówiono szczegółowo przygotowania do realizacji inwestycji przebudowy Starego Rynku oraz odniesiono się do wniosków i postulatów złożonych przez przedstawicieli branży turystycznej i restauratorów. Część wniosków udało się uwzględnić już na tym etapie, inne z racji konieczności współpracy z Generalnym Wykonawcą inwestycji, wymagają rozstrzygnięcia procedur przetargowych na wybór Generalnego Wykonawcy (co planowane jest do lutego 2021 roku). Zaproponowano do wdrożenia m.in. budowę dwóch platform widokowych na potrzeby obsługi turystycznej, umożliwiających zatrzymanie się i obserwację prac na płycie Rynku, a także umieszczenie tablic informujących o przebiegu remontu oraz przedstawiających wizualizację docelowych rozwiązań. Potwierdzono chęć zachowania dostępu do wszystkich obiektów na Rynku, zadeklarowano pozostawienie przejść o szerokości maksymalnej – dostosowanej do możliwości technicznych wynikających z organizacji placu budowy. Przypomniano również o konieczności zachowania dróg bezpieczeństwa. W konsekwencji panującej pandemii COVID-19 zaproponowano też szereg dodatkowych atrakcji turystycznych aktywizujących przestrzeń Starego Rynku, takich jak m.in. próba zwiększenia częstotliwości „trykania się” Koziołków oraz umożliwienie bezpłatnego wejścia na dziedziniec Muzeum Archeologicznego (co wymaga uzgodnień z miejską instytucją kultury). Ponadto przedstawiono analogiczne prace związane z przebudową rynku, realizowane w innych miastach.
Nawiązując do zapytania Pani Radnej o wyprzedzające badania archeologiczne planowane wstępnie na lipiec 2020 roku, uprzejmie informuję, że na obu spotkaniach omówiono szczegóły, warunki i konieczność przeprowadzenia tych badań. Wspomniane przez Panią Radną spotkanie odbyło się na wniosek zainteresowanych w Estradzie Poznańskiej - podczas którego, ze względu na obecność ze strony Miasta tylko przedstawicieli Estrady, zdołano jedynie wysłuchać głosu zainteresowanych oraz  przedstawić bardzo ogólny zakres informacji technicznych.
Na kolejnych spotkaniach zaprezentowano uwarunkowania techniczne i doprecyzowano szczegóły prac. Wyjaśniono, że wyprzedzające prace archeologiczne pod zbiornik retencyjny są niezbędne i będą realizowane w sposób zbliżony do badań przeprowadzonych w 2015 roku – również przez Muzeum Archeologiczne. Przedstawiono etapy prac badawczych, a także wskazano, iż uciążliwości dla gości ogródków gastronomicznych wystąpią w okresie początkowym – przez około 10 dni. Uciążliwość ta będzie skutkiem konieczności jednorazowego transportu ponadnormatywnego sprzętu do palowania- wbijania elementów niezbędnych do zabezpieczenia wykopu badawczego oraz samego wykonania tego zabezpieczenia. Pozostały zakres prac badawczych nie będzie stanowił uciążliwości związanych z hałasem. W celu poprawy poziomu estetyki przestrzeni zdecydowano jednoznacznie o wprowadzeniu ażurowego ogrodzenia wykopu badawczego – tak jak w 2015 roku. Wyjaśniono też, w jaki sposób będzie odbywał się transport zarówno ponadnormatywny – jednorazowy (ze względu na gabaryty, masę całkowitą pojazdu oraz skrętność). Będzie to wjazd od ulicy Paderewskiego, a wyjazd na wprost od wykopu – ulicą Woźną. Transport o masie całkowitej mieszczącej się w granicach wskazanych przez zarząd drogi będzie odbywał się uliczkami od strony wschodniej (rozpatrywane są jeszcze dwa warianty: ulicami Wielką, Klasztorną, Woźną – wjazd, wyjazd Wodną lub w dwie strony ulicą Wielką). Należy podkreślić, iż założono, że przejazdy te nie ingerują w poszerzone ogródki gastronomiczne i dodatkowo – realizowane są w godzinach wczesno porannych lub późno wieczornych. Pozostawione szerokości dla dróg pożarowych i śmieciarek zupełnie wystarczą dla transportu kostki kamiennej, urobku z wykopu itp. Ponadto jednoznacznie dementuję informację o potrzebie składowania urobku na ulicy Woźnej. Istotne utrudnienia na tej ulicy mogą wystąpić incydentalnie, m. in. podczas transportu ciężkiego sprzętu oraz montażu pali - i tylko na odcinku przy płycie Rynku.
Uprzejmie informuję, że owocem prowadzonego dialogu Miasta z restauratorami                       i przedstawicielami branży turystycznej jest decyzja o przesunięciu rozpoczęcia badań archeologicznych na początek października. Decyzja ta w obliczu ograniczonego czasu pozostającego na realizację inwestycji jest dowodem dobrej woli Miasta oraz skutkuje ryzykiem zakończenia tych badań (w przypadku ich skomplikowanego charakteru) wiosną lub latem 2021 roku. W tym miejscu należy zaznaczyć, że restauratorzy zostali o tym fakcie poinformowani i są świadomi ryzyka związanego z przesunięciem prac na następny sezon ogródkowy. Na wniosek przedstawicieli restauratorów podjęto decyzję o przesunięciu prac, a co za tym idzie – przesunięciu na październik największych uciążliwości wynikających z montażu pali w wykopie. Przedstawiciele ogródka sąsiadującego z wykopem wyrazili jednoznacznie zgodę na powyższe. Podkreślić należy, że przesunięcie rozpoczęcia badań archeologicznych na październik wskazano jako korzystne dla branży gastronomicznej, a nieco mniej korzystne dla turystyki, dla której obecny sezon - z powodu pandemii - nie będzie raczej intensywny, za to w kolejnym sezonie można spodziewać się wzrostu zainteresowania wycieczkami. Uzgodniono ostatecznie, że rozpoczęcie badań archeologicznych nastąpi w październiku, ze świadomością mogących wystąpić na skutek tej decyzji wielu ryzyk.
Miasto planuje organizację kolejnych spotkań z interesariuszami projektu, podczas których omawiane będą bieżące sprawy i pojawiające się problemy. Najbliższe spotkanie zaplanowano na 11 sierpnia br. 
Ponadto pragnę dodać, że inwestycja przebudowy płyty Starego Rynku realizowana jest w ścisłym reżimie czasowym, wynikającym z dofinansowania projektu z funduszy unijnych. Podejmowanie decyzji zmieniających zaplanowany harmonogram rzeczowo-finansowy skutkować może niezakończeniem inwestycji w zakładanym czasie i tym samym koniecznością zwrotu uzyskanego dofinansowania.

   Z wyrazami szacunku
Z up. Prezydenta Miasta
(-) Mariusz Wiśniewski
Z-ca Prezydenta Miasta Poznania

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta