Poznań,  17 grudnia 2021 r.
Nr sprawy: Or-II.0003.1.262.2021
Nr rej.: 171221-2114

Pani 
Ewa Jemielity
Radna Miasta Poznania

Szanowna Pani Radna,
odpowiadając na otrzymane za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Miasta Poznania pismem 
z dnia 8 grudnia 2021 r. i przekazane mi przez Prezydenta Miasta Poznania do rozpatrzenia zapytanie Pani Radnej w sprawie likwidacji biblioteki i ośrodka wypoczynkowego Biblioteki Raczyńskich w Sapowicach, uprzejmie informuję:
Aktualnie prowadzone są rozmowy z Biblioteką na temat dalszego losu pałacu w Sapowicach. 
W związku z trudną sytuacją budżetową Miasta, wynikającą między innymi z wprowadzenia ustaw podatkowych w ramach Polskiego Ładu, instytucje kultury szukają oszczędności, aby realizować swoje podstawowe zadania statutowe.
Pałac w Sapowicach nie posiada pomieszczeń spełniających warunki dla przechowywania cennych zbiorów. Magazyny na książki znajdują się w piwnicy, w pomieszczeniach o niewłaściwej wentylacji, z zabezpieczeniem pożarowym wyłącznie w postaci czujek dymu, przesyłających sygnał do centralki sterującej sygnałem dźwiękowym. 
Zapewnienie możliwości przechowywania zbiorów w innym miejscu niż siedziba Biblioteki było istotne, gdy instytucja nie posiadała odpowiednich magazynów. Sytuacja uległa zmianie po wybudowaniu nowego skrzydła Biblioteki przy Al. Marcinkowskiego, które spełnia doskonale swoje zadanie nie tylko pod względem zabezpieczenia pożarowego, ale również na wypadek konfliktu zbrojnego i innych sytuacji kryzysowych. Warto nadmienić, że powierzchnia magazynu dla składowania książek w Sapowicach wynosi 97,7m2 (przy czym cała powierzchnia obiektu to prawie 1000 m2), z kolei łączna powierzchnia magazynów w nowym skrzydle Biblioteki to 2 685,67 m2.
Priorytetem dla Biblioteki i dla Miasta jest rozwój sieci bibliotecznej w Poznaniu, tworzenie nowoczesnych, w pełni dostępnych filii, które będą mogły pełnić funkcje także lokalnych centrów kultury oraz ustawianie książkomatów na osiedlach całkowicie pozbawionych infrastruktury kulturalnej. Środki ze sprzedaży pałacu pozostałyby w budżecie Biblioteki i mogłyby zostać wykorzystane na modernizacje, doposażenie istniejących oddziałów lub powołanie nowych filii. Decyzja o likwidacji oddziału Biblioteki, którym jest Pałac w Sapowicach, wiąże się z koniecznością wprowadzenia zmian w statucie instytucji uchwałą Rady Miasta - będzie to zatem przedmiot rozmowy z członkiniami i członkami Komisji Kultury i Nauki.

Z wyrazami szacunku
Zastępca Prezydenta Miasta Poznania
(-) Jędrzej Solarski

Do wiadomości:
Przewodniczący Rady Miasta